パスポート申請に関するご案内

 パスポート申請に当たっては、次の点にご留意願います。
○戸籍謄本(又は抄本)は、申請の時点で発行日から6か月以内のものに限ります。
○写真は、申請の時点で撮影日から6か月以内のものに限ります。
○代理の方が申請書等を提出される場合は、申請書裏面の「申請書等提出委任申出書」への記載及び代理者の身元確認資料の提示をもって行うことが可能です。代理者は、申請内容の説明能力、指示の確実な伝達能力を有することが必要です。 なお、パスポート等の交付は必ず本人が出頭して受けて下さい。代理者へは交付できません。
○外国式の名前等ヘボン式ローマ字によらない氏名又は別名の表記を希望する場合には、外国政府機関が発行した綴りを確認できる公的文書、戸籍謄(抄)本等が必要となる場合があります。

 ★ 一般旅券発給申請書(10年・5年)、一般旅券発給申請書(記載事項変更)、一般旅券査証欄増補申請書、紛失一般旅券届出書については、専用サイト上で入力しダウンロードすることができます。 

専用サイト→     
 
1. 初めてパスポートを申請するとき(新規発給)

(1)必要書類

    イ.一般旅券発給申請書        1通
    ロ.戸籍謄本又は抄本         1通
    ハ.写真(4.5cm×3.5cm)            1葉(写真規格はこちらへ

(2)所要日数: 申請から3業務日

(3)手数料 : 領事手数料 
   
*20歳未満の方の申請は、5年用パスポートのみとなります。

 
2.

現在お持ちのパスポート有効期間が1年未満となったとき(切替発給)

(1)必要書類
     イ.一般旅券発給申請書     1通
     ロ.写真(4.5cm×3.5cm)      1葉(写真規格はこちらへ
     ハ.現有有効パスポート
         ※姓名・本籍地等に変更があった場合は、下記5.「姓名・本籍地等に変更があった場合(記載事項変更パスポート又は
新しいパスポートへの切替)」と同じ手続きとなりますので、戸籍謄本又は抄本の提出が必要です。

(2)所要日数: 申請から3業務日(申請当日除く翌3日後のお受け取り)

(3)手数料 :  領事手数料 

 

3.

有効期間が1年を超えるベトナム就労許可証及び一時滞在許可証を取得する目的により,現在お持ちの有効期間1年以上のパスポートを新たなパスポートに切り替えるとき

(1)必要書類
     イ.一般旅券発給申請書     1通
     ロ.写真(4.5cm×3.5cm)      1葉(写真規格はこちらへ

     ハ.事情説明書兼確認書    1通(書式はこちらへ
     ニ.現有有効パスポート
    ※姓名・本籍地等に変更があった場合は,下記「5.姓名・本籍地等に変更があった場合(記載事項変更パスポート又は新しいパスポートへの切替)」と同じ手続きになりますので,戸籍謄本又は抄本の提出が必要です。
(2)所要日数: 申請から3業務日


(3)手数料 : 領事手数料 
 

4. 

紛・焼失又は盗難にあったとき(紛・焼失届及び新規発給等)

(1)必要書類
     イ.紛失一般旅券等届出書                                  1通
     ロ.警察署(公安局)発行の紛失届受理証明書等          1通
     ハ.写真(4.5cm×3.5cm)                                          1葉(写真規格はこちらへ
     ニ.身元確認書類(運転免許証等)

(2)所要日数: 即日

(3)手数料: 無料

 

4.1新規発給を申請する場合(4.の手続きに以下追加)

(1)必要書類  上記1.新規発給申請に同じ。


(2)所要日数:  通常、申請から3業務日(申請当日除く翌3日後のお受け取り


(3)手数料 : 領事手数料 

 

4.2 帰国のための渡航書を申請する場合(4.の手続きに以下追加)

(1)必要書類: 

     イ.渡航書発給申請書                                   1通
     ロ.写真(4.5cm×3.5cm)                                      1葉(写真規格はこちらへ
     ハ.戸籍謄本又は抄本 あるいは日本国籍を確認できる公的文書   1通
     二.帰国便の予約を確認できる書類


(2)所要日数:  特段の問題ない場合、即日


(3)手数料 : 領事手数料 

     *新しいパスポート又は帰国のための渡航書で出国するには、通常、別途ベトナム公安省出入国管理総局で出国ビザを取得する必要があります。

     ベトナム公安省出入国管理総局:

     所在地 44~46 Tran Phu Street, Ba Dinh District, Hanoi

     電話番号 024-3826-4026
 

5. 姓名・本籍地等に変更があった場合(記載事項変更パスポート又は新しいパスポートへの切替)

※「記載事項変更パスポート」の有効期間は、現在お持ちのパスポートの有効期限までとなります。新しいパスポートへ切り替える場合、新しいパスポートの有効期間は発行日から5年(5年有効パスポートの場合)又は10年(10年有効パスポートの場合)となります。

(1)必要書類
 
     イ.一般旅券発給申請書        1通
     ロ.戸籍謄本又は抄本          1通
     ハ.写真(4.5cm×3.5cm)          1葉
写真規格はこちらへ
      ニ.現有有効パスポート
 
(2)所要日数:      申請から3業務日

(3)手数料 :   領事手数料 
 

6

 

査証欄の余白がなくなったとき(切替発給又は査証欄増補)

6.1 切替発給(新しいバスポートへの切替)を申請する場合

上記2.「有効期間が1年未満となったとき(切替発給)」と同じ手続きとなります。

6.2 査証欄増補を申請する場合

※査証欄増補(40ページ)は1回のみ可能です。増補後に査証欄余白がなくなったときは、上記2.「有効期間が1年未満となったとき(切替発給)」と同じ手続となります。

    
(1)必要な書類

     イ.一般旅券査証欄増補申請書        1通

     ロ.現有有効パスポート
       
(2)所要日数:       原則として即日

(3)手数料 :    領事手数料