領事出張サービスのご案内（ハイフォン市）
令和6年11月13日
ハイフォン市及び近隣都市にお住まいの皆様へ
12月18日（水）ハイフォン市において領事出張サービスを実施します。
パスポートや各種証明書の手続き、在外選挙人登録などを希望される方はぜひこの機会を御利用ください。
1 日時：12月18日（水）12:00～17:00
2 会場：日本ハイフォン工業団地開発会社 管理棟2階 小会議室
住所：Japan-Haiphong Industrial Zone, An Duong Dist, Haiphong City
電話：0225-374-3613
3 予約方法とサービス内容
（1）パスポートの手続き（ご本人が必ずご来場）
※ 手数料の支払いは現金のみとなります。
パスポートの新規申請・切替申請は、予約後にインターネットのORRネットからオンライン申請してください。領事出張サービス会場にてパスポートを交付します。
ORRネット：https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html
詳しい手続きは予約の際にご案内します。必要書類等は以下の当館ホームページをご参照ください。
当館HP：https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/JP_Passportshinsei.html
（2）証明書の手続き（代理申請可能なものもあります）
※ 手数料の支払いは現金のみとなります。
在留証明、婚姻証明、戸籍記載事項証明などの証明書申請は、予約後にインターネットのORRネットからオンライン申請するか、メール等で事前申請してください。領事出張サービス会場で証明書を交付いたします。
ORRネット： https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html
詳しい手続き方法は予約の際にご案内いたします。必要書類は以下の当館ホームページをご参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/20160921_JP_Ryouji_ShoumeishoShinsei.html
（3）戸籍国籍の届出（ご本人が必ずご来場）
婚姻届や出生届などを受付します。予約後、届出書類の詳細についてお電話・メールでご案内し、届出書内容をチェックします。当日は事前確認を終えた届出書類一式をご持参いただき、その場で最終確認し受付します。
必要書類は以下の当館ホームページをご参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/20160921_JP_Ryouji_KosekiTodoke.html
（4）在外選挙人名簿への登録申請（同居家族の代理申請可能）
事前手続きは不要です（予約は必要）。当日パスポートをご持参の上ご来場ください。
手続きの詳細は、以下の当館ホームページをご参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/JP_Zaigaisenkyo.html）
（5）その他の手続き
その他、個別具体的な領事関連の手続きや相談等につきましては、今回の出張サービスでお受けできるかどうか検討いたしますので、事前に大使館領事部に御相談ください。
なお、日本入国ビザについては、領事出張サービスで申請の受付・交付はできません。
4 連絡先
在ベトナム日本国大使館 領事部
TEL：024-3846-3000 （平日8:30～12:00，13:00から17:00）
E-Mail：ryoujihan@ha.mofa.go.jp（メール件名に領事出張サービス予約とご記載ください）
在ベトナム日本国大使館
12月18日（水）ハイフォン市において領事出張サービスを実施します。
パスポートや各種証明書の手続き、在外選挙人登録などを希望される方はぜひこの機会を御利用ください。
1 日時：12月18日（水）12:00～17:00
2 会場：日本ハイフォン工業団地開発会社 管理棟2階 小会議室
住所：Japan-Haiphong Industrial Zone, An Duong Dist, Haiphong City
電話：0225-374-3613
3 予約方法とサービス内容
全ての手続きについて、12月12日（木）までに電話もしくはメールでご予約をお願いします。 大使館電話番号：024-3846-3000（平日8:30～12:00、13:00から17:00） 領事部メール ：ryoujihan@ha.mofa.go.jp （メール件名に領事出張サービス予約とご記載ください） |
（1）パスポートの手続き（ご本人が必ずご来場）
※ 手数料の支払いは現金のみとなります。
パスポートの新規申請・切替申請は、予約後にインターネットのORRネットからオンライン申請してください。領事出張サービス会場にてパスポートを交付します。
ORRネット：https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html
詳しい手続きは予約の際にご案内します。必要書類等は以下の当館ホームページをご参照ください。
当館HP：https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/JP_Passportshinsei.html
（2）証明書の手続き（代理申請可能なものもあります）
※ 手数料の支払いは現金のみとなります。
在留証明、婚姻証明、戸籍記載事項証明などの証明書申請は、予約後にインターネットのORRネットからオンライン申請するか、メール等で事前申請してください。領事出張サービス会場で証明書を交付いたします。
ORRネット： https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html
詳しい手続き方法は予約の際にご案内いたします。必要書類は以下の当館ホームページをご参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/20160921_JP_Ryouji_ShoumeishoShinsei.html
（3）戸籍国籍の届出（ご本人が必ずご来場）
婚姻届や出生届などを受付します。予約後、届出書類の詳細についてお電話・メールでご案内し、届出書内容をチェックします。当日は事前確認を終えた届出書類一式をご持参いただき、その場で最終確認し受付します。
必要書類は以下の当館ホームページをご参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/20160921_JP_Ryouji_KosekiTodoke.html
（4）在外選挙人名簿への登録申請（同居家族の代理申請可能）
事前手続きは不要です（予約は必要）。当日パスポートをご持参の上ご来場ください。
手続きの詳細は、以下の当館ホームページをご参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/JP_Zaigaisenkyo.html）
（5）その他の手続き
その他、個別具体的な領事関連の手続きや相談等につきましては、今回の出張サービスでお受けできるかどうか検討いたしますので、事前に大使館領事部に御相談ください。
なお、日本入国ビザについては、領事出張サービスで申請の受付・交付はできません。
4 連絡先
在ベトナム日本国大使館 領事部
TEL：024-3846-3000 （平日8:30～12:00，13:00から17:00）
E-Mail：ryoujihan@ha.mofa.go.jp（メール件名に領事出張サービス予約とご記載ください）