Thông tin đến các cá nhân có nguyện vọng nhập cảnh vào Việt Nam

2021/1/23

 Đây là trang tổng hợp các quy định v.v. của Việt Nam liên quan đến việc người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Các câu hỏi về nhập cảnh vào Việt Nam xin vui lòng liên hệ trực tiếp cơ quan chức năng của Việt Nam. 
 

1. Phát biểu của hai nước Việt Nam và Nhật Bản

 Ngày 19 tháng 6 năm 2020, Chính phủ Nhật Bản và Chính phủ Việt Nam đã nhất trí sẽ từng bước, từng phần nới lỏng sự hạn chế đi lại giữa hai nước trong thời gian tới trên cơ sở đàm bảo thực hiện nghiêm, đầy đủ các quy định về phòng chống COVID-19 của mỗi nước. Ngoài ra, tại cuộc hội đàm cấp cao Nhật – Việt diễn ra vào ngày 19 tháng 10 năm 2020, lãnh đạo cấp cao hai nước đã thống nhất bắt đầu vận hành cơ chế Business Track và nối lại chuyến bay chở khách thường lệ hai chiều.

 Trên cơ sở những diễn biến nối lại đi lại nêu trên, trong trang web này, Đại sứ quán xin được hướng dẫn về cách thức nhập cảnh vào Việt Nam chủ yếu dành cho đối tượng là nhân viên thường trú của doanh nghiệp, gia đình của họ và người sang Việt Nam công tác hiện nay.
 
 【Tình hình gần đây】
◆Giải pháp do xuất hiện biến thể mới của virus Corona
 Ngày 5 tháng 1 năm 2021, Thủ tướng Chính phủ Việt Nam đã chỉ đạo tạm dừng tổ chức các chuyến bay về Việt Nam từ các quốc gia, vùng lãnh thổ có lây nhiễm chủng biến thể mới của vi rút SARS-CoV-2 trước hết là từ Anh, Nam Phi; giao Bộ Ngoại giao phối hợp Bộ Y tế, Bộ Giao thông vận tải xác định cụ thể các nước để áp dụng biện pháp này (Chỉ thị 01/CT-TTg của Thủ tướng năm 2021). Tại thời điểm hiện tại, chưa có hạn chế đặc biệt đối với việc nhập cảnh từ Nhật Bản, tuy nhiên cần lưu ý vì cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam có thể đột ngột tăng cường các biện pháp kiểm soát, hạn chế nhập cảnh do tình hình lây nhiễm COVID-19 trên thế giới, họp Đại hội Đảng cộng sản Việt Nam (từ ngày 25 tháng 1 đến ngày 2 tháng 2 năm 2021) và nghỉ Tết âm lịch.

 ◆Trường hợp người nhập cảnh vào Việt Nam trên 14 ngày
 Trường hợp này tương đương với cơ chế Residence Track của Nhật Bản.
 Nhân viên thường trú, gia đình của họ và người sang công tác có thể nhập cảnh vào Việt Nam sau khi doanh nghiệp (cơ quan) nơi người nhập cảnh làm việc tại Việt Nam thực hiện đăng ký và thu xếp cụ thể. Tuy nhiên, sẽ cần thời gian từ 1,5 tháng đến 2 tháng để làm thủ tục, bên cạnh đó người nhập cảnh cần phải lưu trú tại cơ sở cách ly (khách sạn) trong 14 ngày.  

Trường hợp người nhập cảnh vào Việt Nam dưới 14 ngày
 Dựa trên sự thống nhất tại cuộc hội đàm cấp cao vừa qua, Bộ Ngoại giao Việt Nam đã công bố bắt đầu áp dụng cơ chế đi lại ưu tiên từ ngày 1 tháng 11 năm 2020.
“Cơ chế đi lại ưu tiên” là cơ chế tương đương với Business Track của Nhật Bản. Hiện tại cơ chế này được áp dụng cho đối tượng là (1) người sinh sống tại Nhật Bản, (2) nhập cảnh vào Việt Nam dưới 14 ngày, (3) vì mục đích thương mại. Người nhập cảnh sẽ phải lưu trú tại cơ sở cách ly (khách sạn) ngoại trừ trường hợp được ra ngoài làm việc đã được chấp thuận trước. 

◆Nối lại chuyến bay thương mại quốc tế thường lệ
 Theo sự thống nhất tại buổi hội đàm cấp cao vừa qua, hiện nay cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam đang nghiên cứu quy trình tiếp nhận hành khách từ nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam nhằm nối lại chuyến bay thương mại quốc tế thường lệ. Dự kiến chuyến bay thương mại quốc tế thường lệ sẽ được nối lại sau khi cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam hoàn tất công tác chuẩn bị. Đại sứ quán sẽ đăng tải thông tin trên trang web này sau khi xác định được thời điểm dự kiến.

 Ngoài ra, những nội dung hướng dẫn trên trang web này áp dụng cho trường hợp người có quốc tịch Nhật Bản nhập cảnh từ Nhật Bản vào Việt Nam. Đối với trường hợp người nhập cảnh không phải là người có quốc tịch Nhật Bản, xin vui lòng liên hệ với cơ quan liên quan của phía Việt Nam hoặc của nước mà các bạn mang quốc tịch.

2. Điều kiện tiên quyết để nhập cảnh vào Việt Nam

(1) Biện pháp phòng chống COVID-19 của Việt Nam

 Tại thời điểm hiện tại, để nhập cảnh vào Việt Nam, người nhập cảnh cần thực hiện các bước sau
(1) Nộp đơn xin và được cấp giấy phép nhập cảnh.v.v. trước khi nhập cảnh từ cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam (bao gồm cả chính quyền tại các tỉnh thành địa phương. Sau đây tương tự như vậy),
(2) Nộp đơn xin và được cấp TRC (temporary residence card) hoặc visa trước khi nhập cảnh (chỉ dành cho đối tượng không có TRC hoặc visa),
(3) Xét nghiệm PCR.v.v. và được cấp giấy xác nhận kết quả xét nghiệm PCR âm tính trước khi nhập cảnh,
(4) Khai báo y tế online,
(5) Cách ly 14 ngày sau khi nhập cảnh (về mặt quy định, cũng có thể lưu trú ngắn hạn dưới 14 ngày),
(6) Trong khoảng thời gian cách ly tại mục (5) nêu trên, người nhập cảnh được xét nghiệm PCR theo số lần quy định
 
 Ngoài ra, trong trường hợp kết quả xét nghiệm PCR sau khi nhập cảnh là dương tính thì người nhập cảnh sẽ được cách ly cho đến khi khỏi bệnh tại bệnh viện do cơ quan chức năng của Chính phủ Vệt Nam chỉ định.

 Ngoài nội dung nêu trên, người nhập cảnh cần tuân thủ các biện pháp phòng chống lây nhiễm do cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam hướng dẫn theo từng thời điểm.
 

(2) Tầm quan trọng của việc các cá nhân và doanh nghiệp nơi người nhập cảnh làm việc đưa ra quyết định và thu thập thông tin

 Trong bối cảnh tình hình dịch bệnh COVID-19 trên thế giới vẫn đang tiếp tục diễn biến phức tạp, việc đi ra nước ngoài vẫn còn nhiều rủi ro như lây nhiễm trong quá trình di chuyển, thời gian cách ly có thể bị kéo dài hơn dự kiến, nhập viện trong thời gian dài tại các bệnh viện của Việt Nam.v.v. Vì vậy, khi nhập cảnh vào Việt Nam, bản thân người nhập cảnh và các doanh nghiệp (pháp nhân tại Việt Nam) nơi người nhập cảnh làm việc cần nhận thức đầy đủ về những rủi ro này, tự mình đưa ra quyết định và ứng phó với các tình huống.
 
 Ngoài ra, thủ tục cấp phép nhập cảnh.v.v. của các cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam khá phức tạp. Có sự khác nhau về thủ tục tùy theo tỉnh thành địa phương nơi người nhập cảnh làm việc, nơi sinh sống và nơi cách ly. Dựa theo diễn biến của tình hình lây nhiễm trong và ngoài nước mà quy trình và nội dung thủ tục có thể thay đổi tùy thời điểm. Thông qua doanh nghiệp nơi làm việc, các cá nhân có kế hoạch nhập cảnh vào Việt Nam xin vui lòng chủ động xác nhận các thông tin mới nhất bằng các cách liên hệ với chính quyền của các tỉnh thành địa phương và chính quyền trung ương phụ trách thủ tục v.v...
 

(3) Đối tượng nhập cảnh

 Thông báo kết luận của Thủ tướng Chính phủ số 238/TB-VPCP ngày 12 tháng 7 năm 2020 (Bản gốcBản tạm dịch) có nêu “tiếp tục thực hiện kịp thời việc cho phép nhà ngoại giao, chuyên gia, nhà đầu tư, lao động tay nghề cao, học sinh và sinh viên nước ngoài học tập tại Việt Nam được nhập cảnh Việt Nam. Cho phép người thân (cha, mẹ, vợ, chồng, con) của các nhà ngoại giao, nhà đầu tư và chuyên gia được phép nhập cảnh vào Việt Nam.”

 Trong số những đối tượng trên, Thông tư của cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam chưa quy định rõ thủ tục giải quyết cho trường hợp nhập cảnh của học sinh và sinh viên học tập tại Việt Nam và người thân của nhà đầu tư và chuyên gia, tuy nhiên đã có trường hợp người thân của nhà đầu tư và chuyên gia được nhập cảnh vào Việt Nam.
 
 Ngoài ra, cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam chưa cho phép khách du lịch nhập cảnh vào Việt Nam.
 
 Ngoài ra, cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam đang dừng chính sách miễn thị thực đơn phương đối với công dân Nhật Bản kể từ ngày 21 tháng 3 năm 2020. Theo đó, người nhập cảnh cần phải được cấp TRC hoặc visa có hiệu lực trước khi nhập cảnh vào Việt Nam. 

3. Các thủ tục trước khi nhập cảnh vào Việt Nam (trường hợp nhập cảnh trên 14 ngày)

(1)Thu xếp cơ sở cách ly (khách sạn) và chuyến bay

1. Về cơ sở cách ly, xin vui lòng xác nhận về cơ sở cách ly với chính quyền các tỉnh thành và liên hệ với cơ sở cách ly mong muốn.

2. Xin vui lòng liên hệ tới các hãng hàng không về các chuyến bay dự kiến từ Nhật Bản sang Việt Nam (chuyến bay đặc biệt).v.v.
 ・Hướng dẫn chuyến bay đặc biệt của JAL
 ・Thông báo của ANA Việt Nam về chuyến bay đặc biệt đến Hà Nội/Hồ Chí Minh
 

(2) Nộp đơn xin và được cấp phép nhập cảnh.v.v.

1. Nhập cảnh của chuyên gia, người quản lý doanh nghiệp (nhà đầu tư) và lao động tay nghề cao và người thân
 Doanh nghiệp nơi người nhập cảnh làm việc tại Việt Nam thu xếp chuyến bay và cơ sở cách ly (khách sạn) đồng thời tiến hành thủ tục để được cấp phép sau đây dựa theo Công văn số 2847/CV-BCD ngày 23 tháng 5 năm 2020 của Ban Chỉ đạo quốc gia phòng chống dịch COVID-19 (Bản gốc,Bản tạm dịch). Thủ tục cụ thể có thể khác nhau tùy theo tỉnh thành địa phương.
➀ Phê duyệt của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành quản lý nơi đặt trụ sở của doanh nghiệp mà người nhập cảnh làm việc tại Việt Nam,
➁ Hướng dẫn cách ly của chính quyền tỉnh, thành quản lý nơi đặt cơ sở cách ly và
➂ Cấp phép nhập cảnh của Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

(Tham khảo) Công văn số 3374/BCA-QLXNC ngày 2/10/2020 của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an (Bản gốc 1,2 ,Bản tạm dịch

2. Rút ngắn thời gian cách ly tại cơ sở cách ly (khách sạn) xuống 7 ngày (đang dừng thực hiện)
 Biện pháp rút ngắn thời gian cách ly tại cơ sở cách ly (khách sạn) xuống 7 ngày đã được thực hiện theo Hướng dẫn tạm thời giám sát người nhập cảnh vào Việt Nam ban hành kèm theo Công văn số 4995/BYT-DP ngày 20 tháng 9 năm 2020 của Bộ Y tế (Bản gốc,Bản tạm dịch), tuy nhiên hiện nay đang dừng thực hiện biện pháp này. 
 

(3) Xin cấp visa

 Người chưa có TRC hoặc Visa có hiệu lực sau khi làm thủ tục (1) và (2) ghi trên, nộp đơn xin và được Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản cấp visa.  
 

(4) Xác nhận loại hình bảo hiểm tham gia

 Trường hợp sau khi nhập cảnh, kết quả xét nghiệm PCR.v.v. dương tính thì người nhập cảnh được cách ly điều trị cho đến khi khỏi bệnh tại bệnh viện do cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam chỉ định, chi phí cần thiết sẽ do người nhập cảnh tự gánh vác. Vì vậy đề nghị người nhập cảnh xác nhận việc tham gia bảo hiểm có thể chi trả chi phí điều trị COVID-19. 
 

(5)Xét nghiệm PCR trước khi nhập cảnh.v.v.

 Cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam yêu cầu người nhập cảnh có nghĩa vụ phải xét nghiệm PCR (kỹ thuật Real Time – PCR hoặc RT-LAMP).v.v và được “cấp” giấy xác nhận âm tính trước khi nhập cảnh từ 3 đến 5 ngày (tham khảo ví dụ tính ngày dưới đây). Ngoài ra quy định có đưa ra yêu cầu về “ngày cấp” nhưng không yêu cầu về “ngày xét nghiệm”.
(Ví dụ tính: Trường hợp nhập cảnh vào ngày 15 tháng 1 thì “ngày cấp” ghi trong giấy xác nhận âm tính phải là từ ngày 10 tháng 1 đến ngày 12 tháng 1).

 Yêu cầu về việc xét nghiệm PCR.v.v. và giấy xác nhận âm tính như sau.

(a)Cơ quan cấp giấy xác nhận: giấy xác nhận cần được cấp tại cơ sở y tế của Nhật Bản theo danh sách Đại sứ quán đã thông báo đến cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam. Xin vui lòng tham khảo các cơ sở y tế Đại sứ quán đã thông báo theo đường link sau đây. Ngoài ra, cơ sở y tế đã thông báo là cở sở y tế được đăng tải trên trang web của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản “TeCOT (Testing Centre for Overseas Travelers)”.
 Người nhập cảnh liên hệ trực tiếp đến cơ sở y tế để được xét nghiệm PCR sau khi xác nhận trước các mục từ điểm (b) đến (e) dưới đây:
 ※Danh sách các cơ sở y tế (Tiếng Nhật)、(Tiếng Anh)
(b)Hình thức xét nghiệm: RT-PCR hoặc RT -LAMP
(c)Phương thức lấy mẫu xét nghiệm: Xét nghiệm bằng dịch hầu họng
(d)Hình thức giấy xác nhận: bằng giấy
(e)Mẫu giấy xác nhận: Xin vui lòng sử dụng mẫu giấy xác nhận tại đây. Mẫu giấy xác nhận này cũng có thể dùng cho xét nghiệm xét nghiệm PCR bằng nước bọt và xét nghiệm kháng nguyên, tuy nhiên Việt Nam chỉ tiếp nhận kết quả xét nghiệm RT- PCR và RT- LAMP bằng dịch hầu họng cho trường hợp nhập cảnh vào Việt Nam trên 14 ngày.
(f)Các nội dung cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam yêu cầu:
 ➀Giấy xác nhận cần ghi bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt.
 ➁Giấy xác nhận cần ghi rõ họ tên người nhập cảnh, tuổi (ngày tháng năm sinh), giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ tại Nhật Bản, địa chỉ tại Việt Nam, tên cơ sở y tế cấp giấy xác nhận, ngày lấy mẫu xét nghiệm, ngày xét nghiệm, phương pháp xét nghiệm (xin hãy chọn “PCR” hoặc “LAMP”), kết quả xét nghiệm, ngày dự định nhập cảnh, ngày cấp giấy chứng nhận âm tính.
 ➂Giấy xác nhận cần có con dấu và chữ ký vẫn còn hiệu lực của cơ sở y tế nơi thực hiện xét nghiệm
 

(6) Khai báo y tế

 Cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam yêu cầu người nhập cảnh có nghĩa vụ khai báo y tế trực tuyến trong vòng 24 tiếng trước khi nhập cảnh (tại đường link dưới đây).

 Xin vui lòng tham khảo Hướng dẫn để thực hiện khai báo y tế trực tuyến chính xác.

 Thời gian vừa qua đã có một số trường hợp gặp vấn đề trong quá trình kiểm tra khai báo y tế sau khi đến sân bay do sai sót trong nội dung khai báo y tế trực tuyến. Xin hãy lưu ý (1) chọn đúng sân bay đến, (2) nhập tên bằng ký tự anphabet, (3) nhập chính xác số hộ chiếu, chuyến bay, số ghế ngồi, nơi đến, điện thoại liên hệ trong trường hợp khẩn cấp, (4) không khai báo y tế trực tuyến quá 24 giờ trước khi nhập cảnh.

 https://tokhaiyte.vn/
 

(7) Ví dụ thủ tục đối với trường hợp sử dụng cơ sở cách ly tại Hà Nội, Hồ Chí Minh

 Ví dụ thủ tục đối với trường hợp sử dụng cơ sở cách ly tại Hà Nội, Hồ Chí Minh như sau đây. Trong trường hợp sử dụng cơ sở cách ly của các tỉnh, thành khác, xin vui lòng liên hệ tới chính quyền tỉnh, thành địa phương đó.
 ・Thủ tục đối với trường hợp sử dụng cơ sở cách ly tại Hà Nội
 ・Thủ tục đối với trường hợp sử dụng cơ sở cách ly tại Thành phố Hồ Chí Minh

4. Các thủ tục sau khi nhập cảnh (trường hợp nhập cảnh trên 14 ngày)

 Dưới đây, xin giới thiệu ví dụ khi người nhập cảnh đến sân bay Nội Bài. Xin lưu ý có trường hợp thủ tục sẽ khác nhau tùy vào sân bay đến.
 

(1) Sau khi đến sân bay

a. Xuất trình và xác nhận nội dung giấy xác nhận xét nghiệm PCR.v.v. âm tính
 Xin vui lòng chuẩn bị giấy xác nhận âm tính được cấp tại Nhật Bản (nêu tại mục 3. (5) trên) vì cán bộ phụ trách sẽ yêu cầu xuất trình.

 Xin lưu ý không được làm mất hoặc để bị thu hồi giấy xác nhận âm tính.

 Việc xác nhận khai báo y tế sẽ khác nhau tùy theo sân bay đến và ngày đến.v.v.
 

b.Kiểm tra nhập cảnh

 Xác nhận nội dung ghi trên hộ chiếu.

 Ngoài ra, xin vui lòng chuẩn bị giấy cấp phép nhập cảnh (điểm a mục 3. (2) nêu trên) vì có trường hợp cán bộ phụ trách yêu cầu xuất trình. 

 Sau khi hoàn tất tất cả thủ tục của người xin visa khi đến (Visa on Arrival) thì mới bắt đầu kiểm tra nhập cảnh đối với toàn bộ hành khách (có trường hợp có quy trình khác)

c. Lấy hành lý
 Lấy hành lý từ băng truyền, để lên xe đẩy và đợi ở xung quanh băng truyền cho đến khi nhân viên của hãng hàng không có hướng dẫn.

d. Hải quan
 Người nhập cảnh có gửi hành lý riêng (chủ yếu bằng đường biển) hoặc đem theo nhiều tiền mặt cần xuất trình “Tờ khai Hải quan”.

e. Di chuyển đến cơ sở cách ly
 Chờ hướng dẫn của cán bộ kiểm dịch, di chuyển đến cơ sở cách ly bằng xe buýt chuyên dụng.v.v. do cơ sở cách ly chuẩn bị theo lối đi riêng.  

 Người nhập cảnh được yêu cầu mặc quần áo bảo hộ toàn thân khi di chuyển.

 Có trường hợp phun thuốc khử khuẩn hành lý xách tay trước khi di chuyển đến cơ sở cách ly.  

f. Những nội dung khác
 Các dịch vụ hỗ trợ tại sân bay như xe đẩy dành cho trẻ em, xe điện chưa được hoàn thiện. Có trường hợp các thủ tục tại sân bay kéo dài trên 1 tiếng.
 

(2) Cách ly trong 14 ngày

a. Cơ sở cách ly
 Trong thời gian lưu trú 14 ngày tại cơ sở cách ly, đối tượng cách ly không được ra khỏi phòng.

 Ngoài ra, tùy theo chủ trương, tình hình của cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam mà cơ sở cách ly, thời gian cách ly (bao gồm cả việc kéo dài thời gian cách ly), cách thức thực hiện cách ly v.v…có thể thay đổi.
 
b. Xét nghiệm PCR 
 Về nguyên tắc, xét nghiệm PCR v.v..được thực hiện 2 lần trong khoảng thời gian cách ly 14 ngày.

 Tuy nhiên, thời điểm và số lần xét nghiệm PCR v.v...có thể thay đổi tùy thuộc vào khu vực quản lý cơ sở cách ly v.v.. Xin vui lòng xác nhận với cơ quan chức năng (Sở Y tế của tỉnh, thành phụ trách quản lý nơi có cơ sở cách ly) về việc vận dung trên thực tế.

 Đôi khi cơ quan chức năng không thông báo kết quả xét nghiệm trong trường hợp kết quả xét nghiệm là âm tính.
 
c. Khi nhận kết quả xét nghiệm dương tính
 Khi nhận kết quả xét nghiệm PCR dương tính, người bệnh sẽ nhập viện và cách ly chữa bệnh tại cơ sở y tế do Chính phủ Việt Nam chỉ định cho đến khi khỏi bệnh.

 Ngôn ngữ được sử dụng tại các cơ sở cách ly là tiếng Việt. Do đó, cần có sự hỗ trợ từ công ty của người nhập cảnh (cung cấp phiên dịch y tế, thanh toán viện phí v.v.).
 
d. Khi có vấn đề về sức khỏe
 Mỗi ngày người đang thực hiện cách ly được xét nghiệm thân nhiệt 2 lần. Trong trường hợp thân nhiệt cao trên 37.5 độ, dù cho kết quả xét nghiệm PCR là âm tính cũng sẽ được chuyển đến bệnh viện tại địa phương do cơ quan Tỉnh, Thành chỉ định. Xin lưu ý rằng có trường hợp người nhập cảnh không giữ được sức khỏe sau chuyến bay dài và do những mệt mỏi trong quá trình cách ly.

 Ngôn ngữ tại bệnh viện là tiếng Việt. Người nhập cảnh cần chủ động tìm kiếm phiên dịch y tế và thanh toán viện phí v.v…với sự hỗ trợ của công ty nơi làm việc.
 
e. Kết thúc thời gian cách ly
 Sau khi kết quả tất cả các lần xét nghiệm PCR là âm tính và kết thúc thời gian cách ly 14 ngày, cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam sẽ cấp “Giấy chứng nhận hoàn tất thời gian cách ly”. Tùy theo từng khu vực, cũng có trường hợp được cấp “Giấy chứng nhận âm tính”.
 Ngoài ra, sau khi hoàn tất thời gian cách ly, trong vòng 14 ngày tiếp theo, người nhập cảnh phải tự theo dõi sức khỏe của bản thân (xét nghiệm thân nhiệt). Có những Tỉnh, Thành tiếp tục yêu cầu người nhập cảnh xét nghiệm PCR thêm một số lần nữa hoặc yêu cầu cách ly thêm. Các biện pháp sau thời gian cách ly là khác nhau tùy theo Tỉnh, Thành nơi người nhập cảnh đến sinh sống và làm việc.

5.Trường hợp thời gian lưu trú tại Việt Nam dưới 14 ngày

 Dựa trên sự đồng thuận tại Cuộc họp cấp cao Nhật Việt ngày 19 tháng 10 năm 2020, Bộ Ngoại giao đã công bố việc bắt đầu áp dụng quy chế đi lại ưu tiên từ ngày 1 tháng 11 năm 2020. (Nguyên văn, bản dịch tham khảo).
 Hiện tại, “Quy chế đi lại ưu tiên” có đối tượng là những người (1) cư trú tại Nhật Bản, (2) đến Việt Nam với thời gian lưu trú dưới 14 ngày và (3) nhập cảnh với mục đích thương mại. Trong quá trình lưu trú tại Việt Nam, ngoại trừ những thời gian đi ra ngoài vì mục đích công việc đã được phê duyệt, người nhập cảnh phải ở trong cơ sở cách ly (khách sạn).
 

(1) Liên hệ đặt phòng khách sạn và đặt chuyến bay

 Tương tự như mục 3.(1). Xin vui lòng xác nhận với các Tỉnh Thành địa phương về cơ sở cách ly được chỉ định và liên hệ với cơ sở cách ly mà cá nhân có nguyện vọng lưu trú. Thời gian lưu trú tại cơ sở cách ly là thời gian từ ngày nhập cảnh vào Việt Nam đến ngày xuất cảnh.
 

(2) Nộp hồ sơ xin và được cấp phép nhập cảnh

 Theo nguyên tắc, thủ tục nộp hồ sơ xin cấp phép nhập cảnh tương tự với mục 3.(2), tuy nhiên, khi nộp hồ sơ xin cấp phép (Mục 3.(2) 1.➀➁, xin lưu ý ghi rõ nội dung sau:
●Xin được áp dụng quy chế đi lại ưu tiên dựa trên Thông tư số 4676 ngày 31 tháng 8 năm 2020 của Bộ Y tế Việt Nam.
●Kế hoạch hoạt động, phương tiện di chuyển, địa chỉ lưu trú (cơ sở cách ly (khách sạn)), địa điểm cụ thể nơi sẽ đến làm việc và kế hoạch an toàn đối với những người có tiếp xúc.

 Ngoài ra, khi xây dựng kế hoạch hoạt động v.v..., xin vui lòng tham khảo “Hướng dẫn y tế phòng, chống dịch COVID-19 đối với người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam làm việc ngắn ngày (dưới 14 ngày)” ban hành theo Thông tư 4674 ngày 31 tháng 8 năm 2020 của Bộ Y tế (Nguyên văn 1,2, Bản dịch tham khảo 1, 2). Thủ tục cụ thể có thể khách nhau tùy theo Tỉnh, Thành. Đặc biệt, trong giai đoạn đầu khi khởi động cơ chế này, có khả năng thời gian xem xét và giải quyết hồ sơ sẽ khác nhau tùy theo từng địa phương.
 

(3) Nộp hồ sơ xin thị thực

 Tương tự mục 3.(3). Trong thị thực được cấp có ghi rõ “nhập cảnh theo quy định liên quan đến tiếp nhận người nhập cảnh ngắn hạn”.
 

(4) Xác nhận bảo hiểm

 Tương tự mục 3.(4).
 

(5) Xét nghiệm PCR v.v..trước khi nhập cảnh

 Cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam yêu cầu người nhập cảnh có nghĩa vụ phải xét nghiệm “RT- PCR” trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày trước khi nhập cảnh và có giấy chứng nhận âm tính của xét nghiệm RT-PCR này. Nội dung này khác với trường hợp thời gian lưu trú trên 14 ngày (mục 3.(5)). Vì vậy, xin vui lòng lưu ý.

a) Cơ quan cấp giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận cần phải được cấp bởi cơ sở y tế của Nhật Bản nằm trong danh sách Đại sứ quan đã thông báo đến cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam. Xin vui lòng tham khảo đường link dưới đây để nắm thông tin về các cơ sở y tế Đại sứ quán đã thông báo. Ngoài ra, các cơ sở y tế đã thông báo cho phía Việt Nam giống với các cơ sở y tế được đăng trong mục Testing Center for Overseas Travelers trên trang web của Bộ Kinh tế Công nghiệp và Thương mại Nhật Bản.
 Cá nhân có nguyện vọng nhập cảnh xin vui lòng lên hệ trực tiếp với các cơ sở y tế, xác nhận các mục từ b) đến f) như sau trước khi xét nghiệm PCR v.v...
 ※Danh sách các cơ sở y tế (Tiếng Nhật tại đây), (Tiếng Anh tại đây)
b) Hình thức xét nghiệm: RT- PCR
c) Phương pháp lấy mẫu: phương pháp dịch tị hầu họng
d) Hình thức giấy chứng nhận: bằng giấy
e) Mẫu giấy chứng nhận: xin vui lòng sử dụng mẫu này. Mẫu này cũng có thể dùng cho xét nghiệm PCR bằng nước bọt, xét nghiệm kháng nguyên. Tuy nhiên, trong trường hợp thời gian lưu trú tại Việt Nam dưới 14 ngày thì chỉ có kết quả xét nghiệm theo phương pháp RT-PCR bằng dịch tị hầu họng là được chấp nhận.
f) Những nội dung trong giấy chứng nhận cơ quan chức năng yêu cầu:
 ➀Nội dung chứng nhận bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt
 ➁Ghi rõ: họ tên, năm sinh (ngày tháng năm sinh), giới tính, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ tại Nhật bản, địa chỉ tại Việt Nam, ngày lấy mẫu xét nghiệm, ngày xét nghiệm, phương pháp xét nghiệm (chọn phương pháp PCR), kết quả xét nghiệm, ngày nhập cảnh dự kiến, ngày cấp giấy chứng nhận.
 ➂Con dấu và chữ ký có hiệu lực của cơ sở y tế.
 

(6) Khai báo y tế

 Tương tự mục 3. (6).
 

(7) Sau khi đến sân bay

 Tương tự mục 4.(1). Tuy nhiên, trong Thông tư 4674 ngày 31 tháng 8 năm 2020 (mục (2) nêu trên) có nêu rằng người nhập cảnh phải cài đặt Bluezone.
 

(8) Thời gian lưu trú

a) Phương tiện di chuyển
 Trong thời gian lưu trú tại Việt Nam, tất cả hoạt động đi lại sẽ phải thực hiện bằng xe riêng (Ví dụ: di chuyển từ sân bay đến cơ sở cách ly, di chuyển từ cơ sở cách ly đến nơi làm việc).
 
b) Cơ sở cách ly
 Trong thời gian lưu trú tại Việt Nam, người nhập cảnh chỉ được ra khỏi cơ sở lưu trú cách ly và di chuyển đến nơi làm việc theo chương trình trong kế hoạch hành động v.v...đã được phê duyệt trước (mục (2) nêu trên), ngoại trừ thời gian này thì không được rời khỏi phòng của mình tại cơ sở cách ly (khách sạn).
 
c) Xét nghiệm PCR
 Sau khi nhập cảnh và đến cơ sở cách ly, người nhập cảnh sẽ được xét nghiệm RT-PCR lần 1. Sau khi có kết quả xét nghiệm lần 1 là âm tính, người nhập cảnh có thể di chuyển đến nơi làm việc theo Kế hoạch hoạt động v.v..đã được phê duyệt trước. Sau đó, sẽ phải xét nghiệm 2 ngày 1 lần trong suốt thời gian lưu trú tại Việt Nam. Xét nghiệm RT-PCT lần cuối sẽ là 1 ngày trước khi xuất phát về nước.

d) Khi có kết quả xét nghiệm là âm tính
 Tương tự mục 4.(2) c) nêu trên

e) Khi có vấn đề về sức khỏe
 Tương tự mục 4.(2) d) nêu trên.
 

(9) Thông tư của Tp Hà Nội và Tp Hồ Chí Minh

 Ngày 23 tháng 9 năm 2020, Ủy ban Nhân dân Tp Hà Nội đã ban hành “Công văn 4686/UBND-KGVX về việc thực hiện hướng dẫn y tế phòng, chống dịch Covid-19 đối với người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam làm việc dưới 14 ngày trên địa bàn thành phố Hà Nội” (4686/UBND-KGVX) (Nguyên văn, Bản dịch tham khảo).
 
 Ngày 25 tháng 9 năm 2020, Sở Y tế Tp Hồ Chí Minh đã ban hành công văn “hướng dẫn y tế phòng chống dịch COVID-19 đối với người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam làm việc ngắn ngày (dưới 14 ngày)” (5619/SYT-NVY) (Nguyên văn, Bản dịch tham khảo).
 

(10) Ví dụ tham khảo về những trường hợp nhập cảnh ngắn hạn

 Đại sứ quán xin được giới thiệu và chia sẽ thông tin về trường hợp nhập cảnh theo Quy chế đi lại ưu tiên từ Nhật Bản đến Tp Hồ Chí Minh vào cuối tháng 10 năm 2020 của một doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam do doanh nghiệp cung cấp (Ví dụ tham khảo).
 

6. Trong trường hợp gặp khó khăn

 Trong trường hơp cá nhân nhập cảnh gặp khó khăn trong quá trình làm việc với cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam, xin vui lòng trao đổi với Đại sứ quán với những nội dung cụ thể (họ tên cán bộ phụ trách của cơ quan chức năng, chức vụ, địa chỉ liên lạc, nội dung phản hồi cụ thể của cán bộ phụ trách v.v..). Email liên hệ: keizaihan@ha.mofa.go.jp. (vui lòng liên hệ bằng tiếng Nhật).
 

7. Địa chỉ liên hệ của các Công ty Du lịch

(1) Xin giới thiệu thông tin các công ty du lịch có bộ phận tư vấn khách hàng về thông tin liên quan đến các cơ sở cách ly (khách sạn), thu xếp chuyến bay v.v.. cần thiết cho việc nhập cảnh vào Việt Nam.
 
(2) Tuy nhiên, về nguyên tắc, thủ tục nhập cảnh phải do các doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm thực hiện. Hơn nữa, việc có thể nhập cảnh hay không của từng trường hợp cụ thể tùy thuộc hoàn toàn vào quyết định của cơ quan chức năng của Chính phủ Việt Nam, do đó, Đai sứ quán Nhật Bản và các công ty du lịch không thể trả lời về nội dung này.
 
(3) Ngoài ra, các công ty du lịch trong danh sách dưới đây là những công ty cam kết đáp ứng một số tiêu chuẩn nhất định (*), và có nguyện vọng được đăng trên website này. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng Đại sứ quán không chịu trách nhiệm về những dịch vụ v.v..  của các công ty này.
 
(*) Tiêu chuẩn đăng tải thông tin lên trang web này.
 1. Có bộ phận tư vấn khách hàng về thông tin liên quan đến nhập cảnh vào Việt Nam
 2. Có pháp nhân (trụ sở công ty) cung cấp dịch vụ liên quan đến du lịch tại Nhật Bản và Việt Nam (bao gồm công ty con trong tập đoàn v.v..), được cơ quan chức năng của hai nước cấp phép và có khả năng bố trí vé máy bay, chỗ ở và phương tiện di chuyển tại hai nước, đồng thời có kinh nghiệm trong hoạt động cung cấp dịch vụ.
 3. Đã có kinh nghiệm trong việc hỗ trợ khách hàng từ Nhật Bản nhập cảnh vào Việt Nam từ tháng 4 năm 2020.
 4. Có nhân viên người Nhật Bản thường trú tại văn phòng tại Việt Nam và có khả năng hỗ trợ người nhập cảnh, đồng thời có hệ thống kinh doanh cần thiết bao gồm các nhân viên Việt Nam có thể thực hiện việc liên lạc, điều phối và thương lượng với các cơ quan liên quan của phía Việt Nam.
 

Địa chỉ liên hệ của các công ty du lịch

 Khi liên hệ với các công ty du lịch, xin vui lòng ghi rõ tiêu đề của email là “Trao đổi về kế hoạch nhập cảnh vào Việt Nam trong thời gian tới” (Tên doanh nghiêp, tên cá nhân). Tên doanh nghiệp và tên cá nhân là tên của doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn và cá nhân thực hiện liên hệ.
Tên công ty Địa chỉ liên hệ Nội dung cần lưu ý
Tabikobo Việt Nam (Phụ trách tư vấn)Mr. Nakagawa
Email:jp@tabikobo.vn
     yasuyuki.nakagawa@tabikobo.com
Tel: +84-39-324-3227
Mẫu đơn yêu cầu được tư vấn:
https://vn.tabikobo.com/specialentry/
Thời gian làm việc 08:30-17:30(Nghỉ T7, CN và ngày lễ)
Chỉ nhận tư vấn cho các cá nhân có nguyện vọng nhập cảnh với công ty mời là các công ty tại Tp HCM, Hà Nội, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bà Rịa – Vũng Tàu. Xin vui lòng liên hệ yêu cầu tư vấn theo format của công ty du lịch.
(Format liên hệ)
https://vn.tabikobo.com/specialentry/
H.I.S. SONGHANTOURIST (Văn phòng tại Hà Nội)
Email:Yamaguchi han.obcs@songhantourist.com
Hà Nội
Thời gian làm việc: 08:30-17:30(Nghỉ T7, CN và ngày lễ)
Tùy theo khu vực nhập cảnh, nội dung xin cấp phép khác nhau. Khách hàng có pháp nhân trực thuộc là doanh nghiệp tại Hà Nội, xin vui lòng đề nghị tư vấn qua mẫu đơn tại đường linh dưới đây:
https://forms.gle/81TNGMybvhGQUQFo7
 (Văn phòng tại Tp Hồ Chí Minh)
Email:Nishitani sgn.obcs@songhantourist.com
Tp Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: 08:30-17:30(Nghỉ T7, CN và ngày lễ)
Tùy theo khu vực nhập cảnh, nội dung xin cấp phép khác nhau. Khách hàng có pháp nhân trực thuộc là doanh nghiệp tại Tp Hồ Chí Minh, xin vui lòng đề nghị tư vấn qua mẫu đơn tại đường linh dưới đây:
https://forms.gle/r1UTA4TBT7f3VrcP8
JTB-TNT Co.,Ltd.  (Văn phòng tại Hà Nội)
Email: Mr. Shinohara shinohara_y.vn@jtbap.com
     Mr. Suda suda_t.vn@jtbap.com
     Mr. Fujinami fujinami_k.vn@jtbap.com
Thời gian làm việc: 09:00-17:30(Nghỉ T7, CN và ngày lễ)
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ qua email.
(Văn phòng tại Tp Hồ Chí Minh)
Email: Mr. Hirota hirota_m.vn@jtbap.com
     Mr. Yoshimura yoshimura_y.vn@jtbap.com
     Mr. Sakai sakai_h.vn@jtbap.com
Thời gian làm việc: 09:00-17:30(Nghỉ T7, CN và ngày lễ)
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ qua email.
APEX VIETNAM
TRAVEL CORPORATION
Email:vietnaminbound@apex-vietnam.com
Tel: +84-90-981-0092 
  +84-90-457-8285
Thời gian làm việc: 08:30-16:30(Nghỉ T7, CN và ngày lễ)
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ qua email. Ngoài ra, [Tư Vấn Du Lịch Việt] xin phép chỉ áp dụng cho người mang quốc tịch Nhật Bản.
Wendy Tour Vietnam (Văn phòng tại Hà Nội)
Mr. Shinoda, Mr. Ota
Email: vietnam@wendytour.jp
Tel: +84-90-383-4768
Thời gian làm việc: 09:00-17:00(Nghỉ T7, CN và ngày lễ)
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ qua email.
 (Văn phòng tại Tp Hồ Chí Minh)
Mr. Ito, Mr. Daiji
Email: vietnam@wendytour.jp
Tel: +84-90-993-3537
Thời gian làm việc: 09:00-17:00(Nghỉ T7, CN và ngày lễ)
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ qua email.
Blue Sky Travel   (Văn phòng tư vấn khách hàng)
Mr. Kasamatsu
Email: sm.japanese@blueskytravel.com.vn
Tel: +84-918-766-418
Thời gian làm việc: 08:30-17:30(Nghỉ T7, CN và ngày lễ)
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ qua email.
(Chú ý): Thứ tự nêu trên là thứ tự theo đề nghị được đăng thông tin