証明書申請に関するご案内

2016/10/20
 
1.在留証明
 
(1)内容:申請人のベトナムにおける住所を日本語で証明するもので、日本における遺産相続、不動産登記、年金受給、銀行借入、
      受験手続等の際に必要とされます。
(2)要件:・日本に住民登録がないこと
       ・在留届が提出され、当地に3ヶ月以上滞在していること
       ・申請人本人が来館して申請すること
(3)必要書類
     イ.在留証明願(当館窓口に備付)
     ロ.旅券
     ハ.現住所を確認できるもの(身分証明書、運転免許証、公共料金領収書、アパートの賃貸契約書等)※原本の提示が必要です。
     ニ. 恩給・公的年金受給のために使用する場合は、日本の関係機関(日本年金機構等)からの通知あるいは年金証書等の提示
     ※使用目的が恩給・公的年金手続であると確認できるときは手数料が免除されます。
(4)所要日数:原則として即日
(5)手 数 料 : 領事手数料 
 
 
2.署名(および拇印)証明
 
(1)内容:申請人の署名(および拇印)が本人のものに相違ないことを日本語で証明するもので、印鑑証明の代わりとして不動産登記
      や銀行ローンまたは自動車名義変更手続などに使用されます。 
(2)要件:・日本に住民登録がないこと
       ・当館領事担当者の面前で本人自ら署名(および拇印)すること。
(3)必要書類
     イ.署名証明申請書 (当館窓口に備付)
     ロ.旅券
     ハ.日本の登記手続き等日本語の書類で、署名すべき書類がある場合にはその書類。ただし、書類への署名(および拇印)は当
         館担当者の面前で行っていただきます。(この場合の署名証明書は、署名文書に綴り合わせ)
     なお、事前 に署名している場合は、その署名(および拇印)を斜線(×印)で抹消します。
(4)所要日数:翌業務日の午後
(5)手 数 料 : 領事手数料 
 
3.公文書上の印章の証明 
(警察証明書に対する公文書上の印章の証明については、下記「当館での「警察証明書」発給申請手続き」の「7.印章証明手続」をご参照ください。)
 
(1)内容:日本の官公署又はこれに準ずる独立行政法人、特殊法人、学校(私立の専修学校及び各種学校は不可)が発行した文書
      の印章(職印又は機関印)が真正であることを 英文で証明するもの。ただし、公文書であっても、外務省本省または他の在
      外公館が発行もしくは既に証明済みの文書は取り扱えません。労働許可取得等ベトナムの機関における手続に際して必要
      とされています。
(2)要件:現に有効な公文書、または独立行政法人、特殊法人もしくは学校の発行した文書であること。発行が古く、新たに取得でき      るものは、新しい文書の取得をお願いすることがあります。代理人による申請可。
(3)注意事項
  イ.私文書については、日本の公証人役場で認証を受けた後、同公証人の所属する地方法務局長による「公証人押印証明」の添付
    が必要。
  ロ.東京法務局管内及び横浜法務局管内の公証人役場では、「公証人の認証」のほか、「地方法務局長の公証人押印証明」及び
    「外務省の公印確認証明」が同時に取得できるワンストップ・サービスの取扱いがあるものの、特に当該文書への当館の印章
    証明を必要とする場合には、「外務省の公印確認証明」のない上記ロ.の手続きによる文書であること(「外務省の公印証
    明」が付された文書には、印章証明ができません。他方、同文書は駐日ベトナム公館の認証を受けることにより、当館での
    証明を必要とすることなくベトナム国内での使用が可能とされています。)。
(4)必要書類
  イ.証明書発給申請書(当館窓口に備付)
  ロ.旅券
  ハ.証明を受けようとする公文書
  ニ.代理申請の場合には委任状
(5)所要日数:翌業務日の午後
(6)手 数 料 : 領事手数料 
   
4.身分上の事項に関する戸籍記載事項証明
 
(1)内容:戸籍謄(抄)本から、出生、婚姻、離婚、死亡、家族、その他の必要な身分事項を抜粋して英文で証明するもの。
      目的別に次の証明書を作成します。
       ・出生証明書(BIRTH CERTIFICATE)
       ・婚姻証明書(MARRIAGE CERTIFICATE)
       ・離婚証明書(DIVORCE CERTIFICATE)
       ・死亡証明書(DEATH CERTIFICATE)
       ・戸籍記載事項証明書(CERTIFICATE)
(2)要件:戸籍謄(抄)本の提出。代理人による申請可。
(3)必要書類
    イ.証明書発給申請書(当館窓口に備付)
        ロ.旅券
        ハ.戸籍謄本又は抄本(発給の日より6ヶ月以内(ただし、婚姻証明書については3ヶ月以内)の可能な限り新しいもの)
    ニ.代理申請の場合には委任状
(4)所要日数:翌業務日の午後
(5)手 数 料 : 領事手数料 
 
 
5.婚姻要件具備証明
 
(1)内容:本人が独身であり、かつ日本国の法令上婚姻可能な年齢に達していることを英文で証明するもので、日本人がベトナ
      ムでベトナムの方式により婚姻する際に使用します。
(2)要件:戸籍謄(抄)本により本人が独身であり、かつ日本国の法令上婚姻可能な年齢に達していることを立証できること。
(3)必要書類
  イ.証明書発給申請書(当館窓口に備付)
  ロ.旅券   ハ.戸籍謄本又は抄本(発給の日より3ヶ月以内の可能な限り新しいもの)   
  ニ.外国人婚姻予定者の氏名の挿入が必要な場合は、当該婚姻予定者 が日本の法令上禁止条項に該当しないことを立証で    きる身分事項証明書(原本)
(4)所要日数:翌業務日の午後
(5)手 数 料 : 領事手数料