Về thủ tục visa dành cho người Việt Nam

      Người Việt Nam có hộ chiếu phổ thông cần thiết phải xin visa vào Nhật Bản.
      Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa của những người sinh sống trong khu vực này. Những người sinh sống trong khu vực từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh
      Người xin visa không phải là người có quốc tịch Việt Nam đề nghị liên hệ trước với Đại sứ quán Nhật Bản. Thông tin liên hệ tại đây.
 

      NEW! JAPAN VISA INFORMATION HOTLINE (Hotline hỗ trợ về việc xin visa đi Nhật Bản) : 1900-06-88-80

 

1. Mở đầu

     (1) Thủ tục xin visa
           
a. Trình tự thủ tục từ lúc nộp xin visa đến lúc nhận thông báo kết quả 
                [ Lưu trú ngắn hạn ]       [ Lao động – Lưu trú dài hạn ]
           b.  Những chú ý về visa 
           c. Các mẫu giấy tờ trình nộp
           d. Lệ phí visa
           e. Thời gian xét duyệt
              □ Để trả kết quả visa, cần tối thiểu 8 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa
              □ Tùy theo nội dung hồ sơ xin visa, có trường hợp cần hơn 1 tháng xét duyệt, hãy thu xếp thời gian thoải mái để nộp hồ sơ sớm.
                 (Có thể xin visa trước ngày nhập cảnh khoảng 3 tháng).

                       [ Ví dụ ]
Trình nộp hồ sơ
(chỉ buổi sáng)
  Thông báo kết quả (chỉ buổi chiều)
Thứ Hai Trường hợp không có ngày nghỉ Thứ Năm tuần sau
Thứ Hai Trường hợp có một ngày nghỉ Thứ Sáu tuần sau
  
           f. Cửa sổ tiếp nhận và trả kết quả   
           □  Thủ tục nộp hồ sơ xin visa có thể tiến hành tại cửa sổ visa của Đại sứ quán hoặc qua Đại lý ủy thác (Phí dịch vụ phát sinh riêng 
                 theo từng Đại lý ủy thác, danh sách các Đại lý ủy thác xin tham khảo tại đây
).
           □  Nếu nộp thông qua Đại lý ủy thác thì kết quả có thể được trả sớm hơn tối đa 3 ngày so với nộp trực tiếp tại cửa sổ Đại sứ quán. Rất 
                 thuận tiện cho những người đang sống ở xa hoặc cần phải hỗ trợvề việc nộp hồ sơ và nhận kết quả xin visa. Hãy tích cực sử dụng chế độ                    này. Lưu ý chi tiết xin hãy tham khảo tại đây.
           □  Trường hợp cá nhân có giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) do Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Tư pháp Nhật Bản cấp
      như vợ/ chồng người Nhật, bắt buộc phải nộp qua Đại lý ủy thác chỉ định
Lưu ý chi tiết xin hãy tham khảo tại đây.
 
Mục đích chuyến đi Hình thức nộp Cửa sổ tiếp nhận
Lưu trú ngắn hạn - Cửa sổ visa của Đại sứ quán hoặc qua Đại lý ủy thác (tùy theo nguyện vọng của người xin)
Lưu trú dài hạn - Lao động v.v. Nộp theo đoàn của công ty
Nộp theo cá nhân Chỉ được nộp qua Đại lý ủy thác

   (2) Giấy tờ cơ bản
         Giấy tờ cơ bản cần nộp khi xin visa sẽ khác nhau tùy theo mục đích sang Nhật hoặc số lần hiệu lực của visa (1 lần, 2 lần, nhiều lần). Hướng dẫn chi tiết hãy click vào các đường link phía dưới.
         Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam khuyến khích quý khách xin visa nhiều lần vì tính thuận tiện cao nếu mục đích lưu trú là ngắn hạn dưới 90 ngày. Nếu có visa nhiều lần trong thời hạn hiệu lực có thể sử dụng liên tục, không cần phải xin visa mỗi lần sang Nhật.
         Nếu mục đích là thăm thân, du lịch tự túc có thể xin được “visa nhiều lần phổ thông” và nếu mục đích là thương mại ngắn hạn – giao lưu học tập có thể xin được “visa nhiều lần phổ thông” hoặc “visa nhiều lần thương mại”. Khuyến khích những người dự định sang Nhật liên tục tích cực sử dụng loại visa này.
         Do vậy, người xin visa thuộc diện: nhân viên chính thức của cơ quan chính phủ Việt Nam, doanh nghiệp nhà nước, công ty niêm yết trên sàn chứng khoán, doanh nghiệp Nhật trong hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản, hoặc là đại biểu quốc hội, đại biểu địa phương, những nhà trí thức - văn hóa và gia đình của người đủ điều kiện trên có thể đơn giản hồ sơ xin visa single. Chi tiết xin tham khảo tại đây.
 
Mục đích sang Nhật Visa 1 lần, 2 lần
(Single, Double)
Visa nhiều lần
(Multiple)







 
 □ Thăm thân

 □ Thăm bạn bè

 □ Du lịch tự túc

 □ Tour đoàn của công   
     ty du lịch

 □  Quá cảnh (Transit)
 □ Nhiều lần phổ thông

    Thời hạn hiệu lực:  tối đa 5 năm

    Thời gian lưu trú: 15 ngày - 30 ngày
Lưu trú ngắn hạn
    
 
   □ Thương mại ngắn  
    hạn – Giao lưu học  
    tập



 
 □ Nhiều lần thương mại
    Đối tượng: Người sang Nhật mục đích thương mại,  nhà văn hóa – nhà trí thức
    Thời hạn hiệu lực: Tối đa 10 năm
    Thời hạn lưu trú: 15 ngày - 30 ngày - 90 ngày
    (Đối tượng trên cũng có thể xin visa “nhiều lần phổ thông”)
   
 □ Vợ/ chồng hoặc con 
    nuôi của người Nhật
          (có điều kiện)
 □ Vợ/ chồng hoặc con nuôi của người Nhật
                          (có điều kiện)
   
  
 
 
                          
                           □ Lưu trú y tế
(cần ký hợp đồng trước với công ty du lịch hoặc cơ quan y tế
                   điều phối đã được chứng nhận)
                
     
Lao động – Lưu trú dài hạn

 
 □ Visa lao động – phổ 
 thông – đặc biệt
 (cần xin trước tư cách 
 lưu trú)
 
 
 

2. Cửa sổ lãnh sự

      Ban Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
      Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
      NEW! JAPAN VISA INFORMATION HOTLINE (Hotline hỗ trợ về việc xin visa đi Nhật Bản) : 1900-06-88-80
   (Thời gian làm việc: 8:30~17:15, từ thứ 2 đến thứ 6)
1900-06-88-80
      Điện thoại: 024-3846-3000 (tổng đài)      Fax: 024-3846-3046
      Email:  ryouji32@ha.mofa.go.jp
 
Ngày làm việc Từ thứ Hai đến thứ Sáu
(Những ngày nghỉ lễ sẽ đóng cửa. Xin tham khảo ngày nghỉ lễ trong năm của Đại sứ quán tại đây.)
Thời gian làm việc Nhận hồ sơ xin visa Sáng 8:30 Sáng 11:30
Trả kết quả Chiều 1:30 Chiều 4:45

  

 【Chú ý】
1 Đại sứ quán Nhật Bản nghiêm khắc xử lý những trường hợp giả mạo hoặc hồ sơ không chính xác
2 Hồ sơ xin visa không được nộp qua đường bưu điện, email hay Fax v.v.
3 Trừ trường hợp khẩn cấp mang tính nhân đạo, visa không được cấp sớm.
4 Đại sứ quán Nhật Bản không giải đáp thắc mắc cá nhân về tiến độ hay kết quả xét duyệt.
5 Đại sứ quán Nhật Bản từ chối công bố lý do cụ thể về việc quý khách đã xin visa nhưng không được cấp.
 
(Hết)