Về thủ tục visa dành cho người Việt Nam

      Người Việt Nam có hộ chiếu phổ thông cần thiết phải xin visa vào Nhật Bản.
      Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa của những người sinh sống trong khu vực này. Những người sinh sống trong khu vực từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh
      Người xin visa không phải là người có quốc tịch Việt Nam đề nghị liên hệ trước với Đại sứ quán Nhật Bản. Thông tin liên hệ tại đây.
 

 

1. Mở đầu

     (1) Thủ tục xin visa
           
a. Trình tự thủ tục từ lúc nộp xin visa đến lúc nhận thông báo kết quả 
                [ Lưu trú ngắn hạn ]       [ Lao động – Lưu trú dài hạn ]
           b.  Những chú ý về visa 
           c. Các mẫu giấy tờ trình nộp
           d. Lệ phí visa
           e. Thời gian xét duyệt tối thiểu: 8 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa

                       [ Ví dụ ]
Trình nộp hồ sơ
(chỉ buổi sáng)
  Thông báo kết quả (chỉ buổi chiều)
Thứ Hai Trường hợp không có ngày nghỉ Thứ Năm tuần sau
Thứ Hai Trường hợp có một ngày nghỉ Thứ Sáu tuần sau
 
    
           □  Tùy theo nội dung hồ sơ visa, thời gian xét duyệt có thể cần nhiều hơn 8 ngày làm việc.
           □  Nếu nộp thông qua Đại lý ủy thác thì kết quả có thể được trả sớm hơn tối đa 3 ngày so với nộp trực tiếp tại cửa sổ Đại sứ quán. (Phí 
                  dịch vụ phát sinh riêng theo từng Đại lý ủy thác). Danh sách các Đại lý ủy thác xin tham khảo tại đây.

   (2) Giấy tờ cơ bản
         Giấy tờ cơ bản cần nộp khi xin visa sẽ khác nhau tùy theo mục đích sang Nhật hoặc số lần hiệu lực của visa (1 lần, 2 lần, nhiều lần). Hướng dẫn chi tiết hãy click vào các đường link phía dưới.
         Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam khuyến khích quý khách xin visa nhiều lần vì tính thuận tiện cao nếu mục đích lưu trú là ngắn hạn dưới 90 ngày. Nếu có visa nhiều lần trong thời hạn hiệu lực có thể sử dụng liên tục, không cần phải xin visa mỗi lần sang Nhật.
         Nếu mục đích là thăm thân, du lịch tự túc có thể xin được “visa nhiều lần phổ thông” và nếu mục đích là thương mại ngắn hạn – giao lưu học tập có thể xin được “visa nhiều lần phổ thông” hoặc “visa nhiều lần thương mại”. Khuyến khích những người dự định sang Nhật liên tục tích cực sử dụng loại visa này.
 
Mục đích sang Nhật Visa 1 lần, 2 lần
(Single, Double)
Visa nhiều lần
(Multiple)







 
 □ Thăm thân

 □ Thăm bạn bè

 □ Du lịch tự túc

 □ Tour đoàn của công   
     ty du lịch

 □  Quá cảnh (Transit)
 □ Nhiều lần phổ thông

    Thời hạn hiệu lực:tối đa 5 năm

    Thời gian lưu trú: 15 ngày - 30 ngày
Lưu trú ngắn hạn
    
 
   □ Thương mại ngắn  
    hạn – Giao lưu học  
    tập



 
 □ Nhiều lần thương mại
    Đối tượng:Người sang Nhật mục đích thương mại,  nhà văn hóa – nhà trí thức
    Thời hạn hiệu lực:Tối đa 10 năm
    Thời hạn lưu trú:15 ngày - 30 ngày - 90 ngày
    (Đối tượng trên cũng có thể xin visa “nhiều lần phổ thông”)
   
 □ Vợ/ chồng hoặc con 
    nuôi của người Nhật
          (có điều kiện)
 □ Vợ/ chồng hoặc con nuôi của người Nhật
                          (có điều kiện)
   
  
 
 
                          
                           □ Lưu trú y tế
(cần ký hợp đồng trước với công ty du lịch hoặc cơ quan y tế
                   điều phối đã được chứng nhận)
                
     
Lao động – Lưu trú dài hạn

 
 □ Visa lao động – phổ 
 thông – đặc biệt
 (cần xin trước tư cách 
 lưu trú)
 


 

2. Nộp và nhận kết quả visa thông qua đại lý ủy thác

     Ngoài việc làm thủ tục trực tiếp tại cửa sổ tiếp nhận của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quý khách có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả xin visa thông qua các Đại lý ủy thác.
     Trường hợp nộp thông qua Đại lý ủy thác, ngoài lệ phí xin visa cần trả cho Đại sứ quán Nhật Bản sẽ cần trả phí dịch vụ cho Đại lý ủy thác theo quy định của họ. Tuy nhiên có thể nhận kết quả visa sớm hơn tối đa 3 ngày so với trực tiếp nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản.
     Khuyến khích những người sống ở xa hoặc cần hướng dẫn thủ tục khi xin visa tích cực sử dụng dịch vụ thông qua Đại lý ủy thác. Những điểm chi tiết và điểm chú ý xin hãy tham khảo tại đây.
 

 

3. Cửa sổ lãnh sự

      Ban Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
      Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
      Điện thoại: 024-3846-3000 (tổng đài)      Fax: 024-3846-3046
      Email:  ryouji32@ha.mofa.go.jp
 
Ngày làm việc Từ thứ Hai đến thứ Sáu
(Những ngày nghỉ lễ sẽ đóng cửa. Xin tham khảo ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán trong năm tại đây.)
Thời gian làm việc Nhận hồ sơ xin visa Sáng 8:30 Sáng 11:30
Trả kết quả Chiều 1:30 Chiều 4:45

  

 【Chú ý】
1 Đại sứ quán Nhật Bản nghiêm khắc xử lý những trường hợp giả mạo hoặc hồ sơ không chính xác
2 Hồ sơ xin visa không được nộp qua đường bưu điện, email hay Fax v.v.
3 Trừ trường hợp khẩn cấp mang tính nhân đạo, visa không được cấp sớm.
4 Đại sứ quán Nhật Bản không giải đáp thắc mắc cá nhân về tiến độ hay kết quả xét duyệt.
5 Đại sứ quán Nhật Bản từ chối công bố lý do cụ thể về việc quý khách đã xin visa nhưng không được cấp.
 
(Hết)