Thủ tục xin viện trợ

Vui lòng liên hệ Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam trước khi làm hồ sơ xin viện trợ. Ngoài ra, đối với các dự án không được chọn trước đây nhưng đơn vị có nguyện vọng được xét duyệt lại, vui lòng nộp lại hồ sơ xin viện trợ với những thông tin cập nhật mới nhất tới Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Các tài liệu cần nộp:
1.      Đơn xin viện trợ: Bản tiếng Việt (tải về bản WORD/ PDF) hoặc bản tiếng Anh (tải về bản WORD/ PDF)
2.      Bản đồ thể hiện địa điểm thực hiện dự án
3.      Hình ảnh của khu vực xung quanh địa điểm thực hiện dự án và hình ảnh của các công trình xây dựng có liên quan hoặc hình ảnh của các trang thiết bị có liên quan (tùy theo nội dung dự án).
4.      Bản vẽ thiết kế của công trình dự kiến xây dựng hoặc catalog của trang thiết bị dự kiến mua sắm.
5.      Một (01) báo giá chi phí xây dựng hoặc báo giá chi phí mua sắm trang thiết bị (xem lưu ý ※ phía dưới)
6.      Một (01) báo giá kiểm toán độc lập (xem lưu ý ※ phía dưới)
7.      Các văn bản hoặc tờ rơi có giới thiệu thông tin về đơn vị xin viện trợ (nếu có)
8.      (Chỉ yêu cầu đối với dự án xây dựng trường học) Kế hoạch sử dụng phòng học trước và sau khi thực hiện dự án
9.      (Chỉ yêu cầu đối với dự án y tế) Sơ đồ các khu trong bệnh viện và sơ đồ bố trí trang thiết bị dự kiến

※ Trong quá trình xét duyệt hồ sơ, Đại sứ quán có thể yêu cầu các đơn vị nộp bổ sung cho đủ 3 báo giá xây dựng hoặc 3 báo giá thiết bị và 3 báo giá kiểm toán. Ngoài ra, đối với các dự án có khả năng được chọn, việc nộp đủ 3 báo giá xây dựng hoặc 3 báo giá thiết bị và 3 báo giá kiểm toán sẽ là yêu cầu bắt buộc.

Địa chỉ nộp hồ sơ 
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Ban Kinh tế - phòng Viện trợ không hoàn lại (GGP/Kusanone)
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Phường Ngọc Hà, Hà Nội
Tel: 04-3846-3000 Fax: 04-3846-0048