Visa nhập cảnh Nhật Bản
Registered agencies for visa application: Please visit HERE
Thông báo về visa
Về thủ tục xin visa
Người Việt Nam có hộ chiếu phổ thông cần thiết phải xin visa vào Nhật Bản.
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa từ địa bàn từ tỉnh Hà Tĩnh trở ra Bắc. Những người sinh sống trong khu vực từ tỉnh Quảng Bình đến tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Đà Nẵng; từ tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh.
※ Kể từ ngày 01/06/2024, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng đã bắt đầu tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa bao gồm cả hồ sơ xin cấp visa ngắn hạn.
(Khu vực quản lý của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng: Thành phố Đà Nẵng, tỉnh Quảng Bình, tỉnh Quảng Trị, tỉnh Thừa Thiên Huế, tỉnh Quảng Nam, tỉnh Quảng Ngãi, tỉnh Bình Định, tỉnh Kon Tum, tỉnh Gia Lai).
Đại sứ quán Nhật Bản xử lý nghiêm trường hợp xin visa không đúng sự thật.
Đại sứ quán Nhật Bản sẽ từ chối cấp visa những trường hợp như: nộp giấy tờ giả mạo hay trình bày nội dung sai sự thật.
※ Trường hợp bị từ chối cấp visa, tính từ ngày bị từ chối trong 6 tháng sẽ không được xin visa với cùng một mục đích. Ngoài ra, những thắc mắc về lí do bị từ chối cũng sẽ không được tiếp nhận.
1. Mở đầu
(1) Thủ tục xin visaa. Trình tự thủ tục từ lúc nộp xin visa đến lúc nhận thông báo kết quả
[ Lưu trú ngắn hạn ] [ Lao động – Lưu trú dài hạn ]
● Người xin visa phải là chính chủ.
Trường hợp có ủy quyền xem tại đây.
● Visa có thể xin trước ngày nhập cảnh Nhật Bản là ba (03) tháng.
b. Những chú ý về visa (Loại visa, nội dung trên mặt visa, tiêu chuẩn cấp visa cơ bản)
c. Lệ phí visa
d. Cửa sổ tiếp nhận và trả kết quả
Các Đại lý ủy thác được Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam chỉ định.
Các Công ty du lịch chỉ định (đối với người xin visa tour đoàn du lịch_Package Tour)
※ Tuy nhiên, các trường hợp ngoại giao, công vụ; vợ/chồng, con nuôi của người Nhật, con ruột của người Nhật (có chứng nhận quan hệ hôn nhân, bố mẹ con cái trên pháp luật) thì có thể xin trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.
e. Số ngày xét duyệt cần thiết
Ngắn nhất là 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ. (Kể từ ngày 1/2/2024)
● Tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ, phỏng vấn người xin cấp visa hay hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản v.v..
Vì vậy, có trường hợp cần thời gian vài tuần cho đến khi thông báo kết quả nên đề nghị tiến hành xin sớm khi có nhiều thời gian.
● Trường hợp số lượng xin cấp visa mà nhiều hơn khả năng cấp thì có thể sẽ không được trả kết quả xin visa vào thời gian xét duyệt ngắn nhất.
● Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm.
● Do số lượng nộp hồ sơ xin cấp visa rất đông nên chúng tôi sẽ không trả lời bất kì câu hỏi nào liên quan đến đề nghị cấp sớm hay thời gian thông báo kết quả xét duyệt v.v.
● Đại Sứ Quán khuyến cáo chỉ mua vé máy bay sau khi đã được cấp visa (Trừ khi xin visa quá cảnh).
Đại Sứ Quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp sau khi mua vé máy bay nhưng không được cấp visa hoặc sau khi mua vé máy bay không lên máy bay được do cần thêm thời gian xét duyệt v.v.
● Ví dụ: Hàng năm khoảng cuối tháng 2 đến đầu tháng 4 số lượng xin cấp visa rất nhiều, khi xin vào thời gian này đề nghị nộp hồ sơ vào thời gian sớm nhất có thể. (Visa 1 lần sẽ có hiệu lực 3 tháng kể từ ngày cấp)
(2) Giấy tờ cần thiết
Tùy thuộc theo mục đích sang Nhật hoặc số lần hiệu lực của visa (1 lần, 2 lần, nhiều lần) mà giấy tờ cần thiết phải nộp là khác nhau. Hãy kiểm tra hướng dẫn chi tiết theo bảng dưới đây.
Mục đích sang Nhật Bản |
Visa 1 lần, 2 lần (Single, Double) |
Visa nhiều lần (Multiple) |
Lưu trú ngắn hạn |
Thời hạn có hiệu lực: 1・3・5 năm Thời gian lưu trú: 15・30 ngày |
|
Đối tượng: Người sang Nhật mục đích thương mại, nhà văn hóa・nhà trí thức, ... Thời hạn có hiệu lực: 1・3・5・10 năm Thời gian lưu trú: 15・30・90 ngày (Đối tượng trên cũng có thể xin visa “nhiều lần phổ thông”) |
||
(có điều kiện) |
(có điều kiện) |
|
|
||
Lưu trú dài hạn Ví dụ: mục đích lao động, ... |
(cần xin trước tư cách lưu trú) |
(3) Đơn giản hóa giấy tờ xin visa
Người xin visa thuộc diện: đại biểu Quốc hội hoặc nhân viên chính thức của cơ quan chính phủ Việt Nam, nhân viên của doanh nghiệp Nhật trong Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản, những nhà trí thức,... trường hợp xin "visa ngắn hạn" trong vòng ba mươi (30) ngày khi đáp ứng đủ các điều kiện nhất định có thể giản lược hồ sơ xin visa. Chi tiết xem tại đây
(4) Dành cho trường hợp cần chuyển visa
Những người đã có visa nhiều lần v.v. nhưng do đổi hộ chiếu mới nên cần chuyển visa, hãy click vào đường link dưới đây, download mẫu tờ khai.
Người làm giấy tờ | Mẫu (PDF) | Cách sử dụng |
Người xin visa | Tờ khai xin chuyển visa | Hãy in file PDF sau đó điền đầy đủ các mục cần thiết trong tờ khai |
- Đối với trường hợp xin chuyển visa thì có thể xin trực tiếp tại Cửa sổ Lãnh sự của Đại sứ quán, ngoài ra cũng có thể xin thông qua Đại lí ủy thác chỉ định.
2. Liên hệ giải đáp thắc mắc
Những thắc mắc liên quan đến thủ tục xin visa hãy liên hệ theo thông tin dưới đây.Mọi thắc mắc sau khi nhận được giấy biên nhận xin hãy liên hệ theo thông tin tại mục "3. Cửa sổ lãnh sự". Tuy nhiên, Đại sứ quán sẽ không giải đáp các thắc mắc liên quan đến ngày cấp visa, lí do từ chối visa. Đề nghị nắm rõ thông tin này.
● |
Hotline về visa nhập cảnh Nhật Bản (chỉ có tiếng Việt) Số điện thoại: +84 28 4458 2397 Từ thứ Hai đến thứ Sáu và từ sáng 8:30 đến chiều 5:15 |
● |
Thông tin, các dịch vụ, visa tại Bộ ngoại giao Nhật Bản Hướng dẫn sử dụng các dịch vụ xem chi tiết tại đây Điện thoại từ trong nước Nhật: 0570-011000 (Chú ý) Điện thoại IP: 03-5369-6577 Liên hệ từ nước ngoài:(+81)3-5369-6577 |
3. Cửa sổ lãnh sự
(1) Phòng Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt NamĐịa chỉ : 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại : +84 24 3846 3000 (tổng đài)
Email : ryoujihan@ha.mofa.go.jp
Ngày làm việc | Từ thứ Hai đến thứ Sáu (Những ngày nghỉ lễ sẽ đóng cửa. Xin tham khảo ngày nghỉ lễ trong năm của Đại sứ quán tại đây.) |
|
Thời gian làm việc | Nhận hồ sơ xin visa | Sáng 8:30 ~ 11:30 |
Trả kết quả | Chiều 1:30 ~ 4:45 | |
Tiếp nhận điện thoại | Sáng 8:30 ~ 12:00, Chiều 1:30 ~ 5:15 |
(2) Đại lý ủy thác
Đại sứ quán chỉ định các các công ty du lịch tại Việt Nam và các công ty đại diện xin visa đáp ứng đủ các điều kiện nhất định làm công ty ủy thác đại diện xin visa. (Khi sử dụng dịch vụ này sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng được quyết định bởi các công ty trên). Thông tin và danh sách các đại lý ủy thác chỉ định xem chi tiết tại đây.
【Chú ý】
1 Đại sứ quán Nhật Bản nghiêm khắc xử lý những trường hợp giả mạo hoặc hồ sơ không chính xác.
2 Hồ sơ xin visa không được nộp qua đường bưu điện, email hay Fax v.v.
3 Trừ trường hợp khẩn cấp mang tính nhân đạo, visa không được cấp sớm.
4 Đại sứ quán Nhật Bản không giải đáp thắc mắc cá nhân về tiến độ hay kết quả xét duyệt.
5 Đại sứ quán Nhật Bản từ chối công bố lý do cụ thể về việc quý khách đã xin visa nhưng không được cấp.
Trang web liên quan (Trang chủ của Cục quản lí lưu trú và xuất nhập cảnh Nhật Bản)
○ Cổng thông tin hỗ trợ cuộc sống của người nước ngoài (có các phiên bản ngôn ngữ khác nhau)https://www.moj.go.jp/isa/support/portal/index.html
○ Gửi đến các cư dân người nước ngoài đã nhập cảnh vào Nhật Bản ~ Trang hướng dẫn cho người mới nhập cảnh lần đầu (có các phiên bản ngôn ngữ khác nhau)
https://www.moj.go.jp/isa/about/guidance/language.html
○ Sổ tay hướng dẫn về cư trú và lao động (có các phiên bản ngôn ngữ khác nhau)
https://www.moj.go.jp/isa/guidebook_all.html
Video tuyên truyền của các cơ quan khác
○ Video tuyên truyền hướng đến người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản (Video của Cục cảnh sát Quốc gia Nhật Bản)https://youtu.be/ppPxUuyRwSo (Có phụ đề tiếng Việt)
Tài liệu tham khảo
○ Việc mua bán hoặc chuyển giao tài khoản ngân hàng (bao gồm thẻ rút tiền mặt, sổ ngân hàng) là hành vi phạm tội.https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/100549544.pdf
○ Sổ tay cư trú cho người nước ngoài (phiên bản tiếng Việt) - Vui lòng kiểm tra trước khi đến Nhật Bản.
https://www.seikatubunka.metro.tokyo.lg.jp/documents/d/seikatubunka/r5zairyuu-vietnamese