Visa nhập cảnh Nhật Bản

2020/3/17

Người xin visa không phải là người có quốc tịch Việt Nam đề nghị tham khảo thông tin tại đây     
 Visa Requirements for NON-Vietnamese Citizens: Please visit HERE     
   
  

Thông báo về visa

         07/05/2021 Về việc áp dụng chế độ đặt hẹn đến Cửa sổ Lãnh sự
         18/03/2021 Về việc thay đổi lệ phí từ ngày 01/04/2021
         13/01/2021 Kính gửi Quý khách sắp nhập cảnh, tái nhập cảnh Nhật Bản
         02/11/2020
 
Về việc cho phép nhập cảnh đối với Người mang giấy phép tái nhập quốc (Bao gồm cả Giấy phép tái nhập quốc tự động) (Biện pháp từng bước hướng tới việc tái mở cửa đi lại quốc tế)
         15/06/2020 Về việc dỡ bỏ biện pháp rút ngắn thời gian làm việc của Cửa sổ Lãnh sự
         25/03/2020 Về việc thay đổi lệ phí từ ngày 01/04/2020
         21/02/2020 Các biện pháp của Chính phủ Nhật Bản xung quanh bệnh truyền nhiễm do virut Corona thể mới (Thực hiện cách ly/cách ly tại chỗ)
         07/01/2020 Về việc đình chỉ tư cách đại diện xin cấp visa du học của các công ty tư vấn du học
         23/12/2019           Kính gửi Khách du lịch tới Nhật Bản: Quý vị hãy tham gia bảo hiểm du lịch nước ngoài!
         30/10/2019 Thiết lập hotline hướng dẫn về visa (Thông báo nhắc lại)
         01/07/2019 Về việc hủy bỏ tư cách của các Công ty du lịch chỉ định 
         26/06/2019 Về việc đơn giản thủ tục xin visa
         11/02/2019 Thông báo mới về thủ tục xin visa “Du học” sang các trường tiếng Nhật tại Đại sứ quán Nhật Bản
         10/01/2019 Về việc từ chối visa
         01/12/2018 Về việc xin visa du học được nộp bởi công ty du học
         05/10/2018 Những chú ý về hồ sơ visa lưu trú ngắn hạn
         10/07/2018 Thông báo đối với việc xin cấp visa thông qua Đại lý ủy thác (Trường hợp có Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú)  (Thông báo nhắc lại)
         18/12/2017 Thông báo về việc kéo dài thời gian xét duyệt hồ sơ xin cấp visa tiêu chuẩn
         21/07/2017 Về việc tiến hành phỏng vấn tiếng Nhật đối với người xin visa du học  
  

Về thủ tục visa dành cho người Việt Nam

      Người Việt Nam có hộ chiếu phổ thông cần thiết phải xin visa vào Nhật Bản.
      Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam quản lý địa bàn từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc và tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa của những người sinh sống trong khu vực này. Những người sinh sống trong khu vực từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa ở Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh
 

1. Mở đầu

     (1) Thủ tục xin visa
           
a. Trình tự thủ tục từ lúc nộp xin visa đến lúc nhận thông báo kết quả 
                [ Lưu trú ngắn hạn ]       [ Lao động – Lưu trú dài hạn ]
           □
 
Người xin visa phải là chính chủ và tiến hành xin visa tại cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản.
Trường hợp có ủy quyền chỉ thực hiện dựa trên các quy tắc nhất định, xem tại đây.
Visa có thể xin trước ngày nhập cảnh Nhật Bản là ba (03) tháng.

           b. Những chú ý về visa (Loại visa, nội dung trên mặt visa, tiêu chuẩn cấp visa cơ bản)
           c. Các mẫu giấy tờ trình nộp
           d. Lệ phí visa
           e. Cửa sổ tiếp nhận và trả kết quả   
                □ Tùy thuộc vào hình thức xin visa thì cửa sổ tiếp nhận và thời gian xử lí hồ sơ tiêu chuẩn sẽ khác nhau. Hãy kiểm tra tại bảng dưới đây.

 
Kết quả xét duyệt visa về nguyên tắc sẽ được thông báo sau 15 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu xin trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán, và sau 10 ngày làm việc nếu xin qua các Đại lý ủy thác được chỉ định.

 
Tùy thuộc theo nội dung hồ sơ xin visa, có trường hợp cần vài tháng mới thông báo kết quả nên đề nghị nộp hồ sơ xin visa sớm. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm.
 
Mục đích chuyến đi Hình thức nộp Cửa sổ tiếp nhận Thời gian xử lí hồ sơ tiêu chuẩn
Lưu trú ngắn hạn
Lưu trú dài hạn
Lao động v.v.
Nộp theo đoàn của công ty Cửa sổ visa của Đại sứ quán
Đại lý ủy thác

15 ngày làm việc
10 ngày làm việc
 
Nộp theo cá nhân Chỉ được nộp qua Đại lý ủy thác 10 ngày làm việc

   (2) Giấy tờ cần thiết
             Tùy thuộc theo mục đích sang Nhật hoặc số lần hiệu lực của visa (1 lần, 2 lần, nhiều lần) mà giấy tờ cần thiết phải nộp là khác nhau. Hãy kiểm tra hướng dẫn chi tiết theo bảng dưới đây.
     Đại sứ quán khuyến khích xin visa nhiều lần đối với các trường hợp dự kiến sẽ đến Nhật Bản nhiều lần với mục đích "lưu trú ngắn hạn"  (Trường hợp mục đích thương mại ngắn hạn-giao lưu học tập, tùy theo nguyện vọng của người xin visa mà có thể xin loại "visa nhiều lần phổ thông" hay "visa nhiều lần thương mại")
 
Mục đích sang Nhật Visa 1 lần, 2 lần
(Single, Double)
Visa nhiều lần
(Multiple)







 
 □ Thăm thân

 □ Thăm bạn bè

 □ Du lịch tự túc

 □ Tour đoàn của công   
     ty du lịch

 □  Quá cảnh (Transit)
 □ Nhiều lần phổ thông

    Thời hạn hiệu lực:  tối đa 5 năm

    Thời gian lưu trú: 15 ngày - 30 ngày
Lưu trú ngắn hạn
    
 
   □ Thương mại ngắn  
    hạn – Giao lưu học  
    tập



 
 □ Nhiều lần thương mại
    Đối tượng: Người sang Nhật mục đích thương mại,  nhà văn hóa – nhà trí thức
    Thời hạn hiệu lực: Tối đa 10 năm
    Thời hạn lưu trú: 15 ngày - 30 ngày - 90 ngày
    (Đối tượng trên cũng có thể xin visa “nhiều lần phổ thông”)
   
 □ Vợ/ chồng hoặc con 
    nuôi của người Nhật
          (có điều kiện)
 □ Vợ/ chồng hoặc con nuôi của người Nhật
                          (có điều kiện)
   
  
 
 
                          
                           □ Lưu trú y tế
(cần ký hợp đồng trước với công ty du lịch hoặc cơ quan y tế
                   điều phối đã được chứng nhận)
                
     
Lao động – Lưu trú dài hạn

 
 □ Visa lao động – phổ 
 thông – đặc biệt
 (cần xin trước tư cách 
 lưu trú)
 
 
 (3) Đơn giản hóa giấy tờ xin visa     
              Người xin visa thuộc diện: đại biểu Quốc hội hoặc nhân viên chính thức của cơ quan chính phủ Việt Nam, nhân viên của doanh nghiệp Nhật trong Hiệp hội công thương Nhật Bản, những nhà trí thức,... trường hợp xin "visa ngắn hạn" trong vòng ba mươi (30) ngày khi đáp ứng đủ các điều kiện nhất định có thể giản lược hồ sơ xin visa. Chi tiết xem tại đây

2. Liên hệ giải đáp thắc mắc

          Những thắc mắc liên quan đến thủ tục xin visa hãy liên hệ theo thông tin dưới đây.
     Mọi thắc mắc sau khi nhận được giấy biên nhận xin hãy liên hệ theo thông tin tại mục "3. Cửa sổ lãnh sự". Tuy nhiên, Đại sứ quán sẽ không giải đáp các thắc mắc liên quan đến ngày cấp visa, lí do từ chối visa. Đề nghị nắm rõ thông tin này
  □    

    
Hotline về visa nhập cảnh Nhật Bản (chỉ có tiếng Việt)
Số điện thoại: +84 284 458 10 25
Từ thứ Hai đến thứ Sáu và từ sáng 8:30 đến chiều 5:15
    □    

 
Thông tin, các dịch vụ, visa tại Bộ ngoại giao Nhật Bản
Hướng dẫn sử dụng các dịch vụ xem chi tiết tại đây
Số điện thoại: 03-5501-8431 (Điện thoại trong nước Nhật)


3. Cửa sổ lãnh sự

      (1) Ban Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
            Địa chỉ          : 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
            Điện thoại     : 024-3846-3000 (tổng đài)      Fax: 024-3846-3046
            Email            : ryouji32@ha.mofa.go.jp
 
Ngày làm việc Từ thứ Hai đến thứ Sáu
(Những ngày nghỉ lễ sẽ đóng cửa. Xin tham khảo ngày nghỉ lễ trong năm của Đại sứ quán tại đây.)
Thời gian làm việc Nhận hồ sơ xin visa Sáng 8:30 Sáng 11:30
Trả kết quả Chiều 1:30 Chiều 4:45

        (2) Đại lý ủy thác
 
              Đại sứ quán chỉ định các các công ty du lịch tại Việt Nam và các công ty đại diện xin visa đáp ứng đủ các điều kiện nhất định làm công ty ủy thác đại diện xin visa. Đối với những người đang sống ở xa hoặc những người bận rộn Đại sứ quán khuyến khích nên sử dụng dịch vụ này (Tuy nhiên, khi sử dụng dịch vụ này sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng được quyết định bới các công ty trên). Thông tin và danh sách các đại lý ủy thác chỉ định xem chi tiết tại đây.


 【Chú ý】
1 Đại sứ quán Nhật Bản nghiêm khắc xử lý những trường hợp giả mạo hoặc hồ sơ không chính xác
2 Hồ sơ xin visa không được nộp qua đường bưu điện, email hay Fax v.v.
3 Trừ trường hợp khẩn cấp mang tính nhân đạo, visa không được cấp sớm.
4 Đại sứ quán Nhật Bản không giải đáp thắc mắc cá nhân về tiến độ hay kết quả xét duyệt.
5 Đại sứ quán Nhật Bản từ chối công bố lý do cụ thể về việc quý khách đã xin visa nhưng không được cấp.
 
(Hết)