TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN ỦY THÁC BÊN NGOÀI (NHÂN VIÊN ỦY THÁC NGƯỜI BẢN ĐỊA) CHO CHƯƠNG TRÌNH "VIỆN TRỢ KHÔNG HOÀN LẠI CẤP CƠ SỞ"
2026/6/16
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam đang tuyển dụng 01 nhân viên ủy thác bên ngoài người Việt Nam để triển khai dự án "Viện trợ không hoàn lại cấp cơ sở" (sau đây gọi là "Viện trợ cấp cơ sở") nhằm hỗ trợ trực tiếp cho việc cải thiện đời sống của người dân Việt Nam. Chúng tôi rất mong nhận được hồ sơ ứng tuyển từ những ứng viên muốn vận dụng kiến thức và kinh nghiệm của mình vào thực tiễn hợp tác quốc tế.
1. Giới thiệu nội dung công việc
"Viện trợ cấp cơ sở" là hình thức hợp tác vốn thông qua nguồn viện trợ ODA (Viện trợ Phát triển Chính thức) của Chính phủ Nhật Bản dành cho các dự án quy mô cấp cơ sở, giúp ích trực tiếp cho việc cải thiện đời sống và nâng cao phúc lợi của người dân địa phương tại các nước đang phát triển.
Dựa trên hợp đồng với Đại sứ quán, nhân viên ủy thác bên ngoài sẽ được ủy thác thực hiện các công việc dưới đây nhằm hỗ trợ Đại sứ quán triển khai chương trình Viện trợ cấp cơ sở (Vui lòng kiểm tra thêm mục 6 bên dưới về hình thức ủy thác).
2. Điều kiện làm việc
3. Yêu cầu đối với ứng viên
4. Phương thức ứng tuyển
Vui lòng chuẩn bị các tài liệu sau và gửi đến địa chỉ email được chỉ định trước hạn chót.
5. Quy trình tuyển chọn
Quy trình tuyển chọn sẽ được tiến hành theo các bước sau:
6. Thông tin hướng dẫn quan trọng (Bắt buộc phải xác nhận trước khi ứng tuyển)
Đợt tuyển dụng này là hình thức "Hợp đồng ủy thác", khác với "Hợp đồng lao động" thông thường. Vui lòng xác nhận các điểm sau:
Chúng tôi rất mong nhận được hồ sơ ứng tuyển từ các bạn có nhiệt huyết muốn tham gia vào hoạt động hợp tác quốc tế tại Việt Nam!
＜ Kusa-no-Neko ＞
Linh vật đại diện cho Chương trình Viện trợ không hoàn lại cấp cơ sở. Ra đời vào năm 2017. Chú mèo cầm trên tay một ngọn cỏ, mang lại nụ cười cho người dân trên toàn thế giới.
1. Giới thiệu nội dung công việc
"Viện trợ cấp cơ sở" là hình thức hợp tác vốn thông qua nguồn viện trợ ODA (Viện trợ Phát triển Chính thức) của Chính phủ Nhật Bản dành cho các dự án quy mô cấp cơ sở, giúp ích trực tiếp cho việc cải thiện đời sống và nâng cao phúc lợi của người dân địa phương tại các nước đang phát triển.
Dựa trên hợp đồng với Đại sứ quán, nhân viên ủy thác bên ngoài sẽ được ủy thác thực hiện các công việc dưới đây nhằm hỗ trợ Đại sứ quán triển khai chương trình Viện trợ cấp cơ sở (Vui lòng kiểm tra thêm mục 6 bên dưới về hình thức ủy thác).
- Tìm kiếm và hỗ trợ hình thành dự án: Xem xét và cụ thể hóa các dự án tiềm năng thông qua khảo sát thực địa và khảo sát tiền khả thi.
- Lên kế hoạch và tổ chức sự kiện, lễ kỷ niệm: Lên kế hoạch và điều phối lễ ký kết hợp đồng viện trợ cũng như các buổi lễ khác.
- Lập báo cáo và văn bản: Kiểm tra, soạn thảo và tổng hợp các tài liệu cần thiết như báo cáo tiến độ dự án.
- Quản lý và giám sát tiến độ dự án: Đi thực địa để kiểm tra và theo dõi nhằm đảm bảo dự án đang triển khai đúng kế hoạch.
- Kết nối chặt chẽ với đối tác địa phương: Liên lạc và thảo luận với các tổ chức địa phương nộp đơn xin tài trợ nhằm đảm bảo dự án được triển khai suôn sẻ.
2. Điều kiện làm việc
- Thù lao: Chi trả theo quy định của Đại sứ quán.
- Địa điểm làm việc: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (Thành phố Hà Nội, Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam).
- Chi phí đi lại (đi làm): Ứng viên tự túc.
- Thời hạn hợp đồng: Từ khoảng tháng 8 năm 2026 (*) đến ngày 31 tháng 3 năm 2027.
- (*) Thời gian bắt đầu hợp đồng cụ thể sẽ được thảo luận và quyết định riêng.
- Khả năng gia hạn: Dựa trên kết quả làm việc của người được tuyển dụng và nguyện vọng của bản thân, với điều kiện ngân sách được thông qua, hợp đồng có thể được gia hạn tối đa tổng cộng 3 năm.
3. Yêu cầu đối với ứng viên
- Năng lực ngôn ngữ: Có năng lực ngôn ngữ đủ để hoàn thành công việc một cách suôn sẻ.
- Tiếng Nhật: Trình độ Kỳ thi năng lực tiếng Nhật từ N2 trở lên hoặc tương đương.
- Tiếng Anh: TOEFL iBT từ 95 điểm trở lên / IELTS từ 7.0 trở lên, hoặc trình độ tiếng Anh tương đương.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Các yêu cầu khác:
- Có sức khỏe tốt cả về thể chất lẫn tinh thần.
- Có sự quan tâm và kiến thức trong lĩnh vực phát triển và hợp tác kinh tế (Đặc biệt hoan nghênh những ứng viên có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực này!).
- Có kỹ năng máy tính cơ bản (Word, Excel, PowerPoint, v.v.).
- Có khả năng chủ động, tích cực tham gia các chuyến khảo sát địa phương và công tác trong nước Việt Nam.
4. Phương thức ứng tuyển
Vui lòng chuẩn bị các tài liệu sau và gửi đến địa chỉ email được chỉ định trước hạn chót.
- Địa chỉ email tiếp nhận: grassrootishokuin@ha.mofa.go.jp
- Hạn chót ứng tuyển: Đúng 17:00 ngày 29 tháng 6 năm 2026 (Thứ Hai) (Giờ Việt Nam) – Nghiêm túc tuân thủ thời hạn.
- Tổng dung lượng file đính kèm: Tối đa không quá 5MB.
- Trường hợp bất khả kháng không kịp chuẩn bị đủ hồ sơ trước hạn chót, vui lòng liên hệ đến địa chỉ email trên trước ngày hết hạn để thông báo.
- Sơ yếu lý lịch (CV): Bằng tiếng Nhật, có dán ảnh.
- Thư bày tỏ nguyện vọng: Khoảng 1 trang giấy A4, định dạng tự do.
- Vui lòng viết cụ thể cách bạn muốn vận dụng những kiến thức, kinh nghiệm đã tích lũy được từ công việc hoặc quá trình học tập trước đây vào vị trí này như thế nào.
- Bằng chứng nhận trình độ học vấn cao nhất: Bản sao (copy) được chấp nhận.
- Chứng chỉ năng lực ngôn ngữ: Bản sao các chứng chỉ như Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT), IELTS, TOEFL, TOEIC, Eiken, v.v. (Bản sao được chấp nhận).
- Sơ yếu lý lịch bắt buộc phải ghi rõ địa chỉ email và số điện thoại liên lạc.
- Thông tin cá nhân bạn cung cấp sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển chọn và thông tin ứng tuyển của bạn sẽ được bảo mật tuyệt đối.
- Xin lưu ý trước rằng hồ sơ đã nộp khi ứng tuyển sẽ không được trả lại.
5. Quy trình tuyển chọn
Quy trình tuyển chọn sẽ được tiến hành theo các bước sau:
- Xét duyệt hồ sơ: Tiến hành thẩm định nghiêm ngặt dựa trên hồ sơ ứng tuyển đã nộp.
- Phỏng vấn: Những ứng viên vượt qua vòng hồ sơ sẽ được liên hệ riêng (dự kiến vào đầu tháng 7) để tiến hành phỏng vấn (bao gồm cả hình thức trực tuyến).
- Những ứng viên không vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ hoặc không đạt trong kỳ thi phỏng vấn sẽ được thông báo kết quả qua email.
- Xin vui lòng thông cảm rằng chúng tôi hoàn toàn không thể giải đáp bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến quá trình tuyển chọn hoặc kết quả tuyển dụng.
6. Thông tin hướng dẫn quan trọng (Bắt buộc phải xác nhận trước khi ứng tuyển)
Đợt tuyển dụng này là hình thức "Hợp đồng ủy thác", khác với "Hợp đồng lao động" thông thường. Vui lòng xác nhận các điểm sau:
- Tính chất của hợp đồng ủy thác:
- Địa vị pháp lý:
Chúng tôi rất mong nhận được hồ sơ ứng tuyển từ các bạn có nhiệt huyết muốn tham gia vào hoạt động hợp tác quốc tế tại Việt Nam!
＜ Kusa-no-Neko ＞
Linh vật đại diện cho Chương trình Viện trợ không hoàn lại cấp cơ sở. Ra đời vào năm 2017. Chú mèo cầm trên tay một ngọn cỏ, mang lại nụ cười cho người dân trên toàn thế giới.