Hướng dẫn nộp hồ sơ đề nghị công nhận chương trình kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Nhật Bản – Việt Nam

2022/7/14
  Năm 2023, Nhật Bản và Việt Nam sẽ kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao.
 
  Ban tổ chức hướng tới mục tiêu đưa năm kỷ niệm 50 năm trở thành sự kiện kiến tạo nền tảng để quan hệ Nhật Bản – Việt Nam có thể phát triển vượt bậc hơn nữa hướng tới tương lai, vươn tầm thế giới với tư cách là những đối tác có vị thế ngang bằng cùng mang lại lợi ích cho nhau, đồng thời là sự kiện có tính chủ động và bao trùm để tất cả mọi người ở mọi lĩnh vực, vị trí, độ tuổi có thể cùng tham gia và và chung tay sáng tạo.
 
  Để đông đảo người dân có thể cùng đón mừng năm kỷ niệm đáng nhớ này, qua đó thúc đẩy hơn nữa giao lưu hai nước, Ban tổ chức sẽ tiếp nhận hồ sơ đề nghị và xét công nhận các chương trình ở các lĩnh vực khác nhau là chương trình kỷ niệm 50 năm.  
  Chương trình đã được công nhận có thể sử dụng logo của năm kỷ niệm 50 năm và được  đưa vào danh mục chương trình đăng tải trên trang web chính thức của năm kỷ niệm 50 năm.
  Từ ngày 20 tháng 7 năm 2022, Ban tổ chức bắt đầu tiếp nhận hồ sơ đề nghị.
  Vui lòng tham khảo hướng dẫn về hồ sơ đề nghị tại đây.
 
  Ban tổ chức mong nhận được nhiều hồ sơ đề nghị không chỉ của những sự kiện, lễ hội được tổ chức đặc biệt trong 1 lần, mà cả những hoạt động, nỗ lực trong thời gian dài đóng góp vào việc tăng cường giao lưu, tình cảm hữu nghị thân thiết giữa Nhật Bản và Việt Nam.

1. Chương trình thuộc đối tượng xem xét
  (1) Là những chương trình góp phần tăng cường hiểu biết lẫn nhau, thúc đẩy tình hữu nghị giữa Nhật Bản và Việt Nam trên các lĩnh vực như văn hóa, nghệ thuật, thể thao, giáo dục, du lịch, kinh tế, khoa học.v.v... bao gồm cả việc thực hiện và giới thiệu các chương trình đóng góp cho cộng đồng xã hội của doanh nghiệp.
 
  (Một số ví dụ về chương trình kỷ niệm)
Buổi tham quan nhà máy, hội chợ từ thiện, giải bóng đá học sinh tiểu học và trung học tại địa phương, triển lãm ảnh, cuộc thi nhật ký bằng tranh vẽ môi trường, khóa học được tài trợ tại trường đại học ở Việt Nam, giới thiệu ẩm thực Nhật Bản, lễ hội Nhật Bản, tổ chức workshop, seminar, cuộc thi viết luận, hòa nhạc.v.v...

  (2) Về nguyên tắc, là chương trình được tổ chức tại Việt Nam hoặc Nhật Bản trong năm 2023. Tuy nhiên, chương trình được tổ chức cuối năm 2022 hoặc đầu năm 2024 cũng có thể được xem xét nếu mục tiêu thực hiện chương trình phù hợp.
 
2. Hướng dẫn về thủ tục đề nghị
  Vui lòng nhập thông tin vào những mục cần thiết trong mẫu đơn đề nghị dưới đây, chậm nhất 1 tháng trước khi tổ chức chương trình.
Mẫu đơn đề nghị: https://form.jotform.com/221658274579065
Vui lòng đăng tải những tài liệu sau lên mẫu đơn đề nghị.
  • Bản dự toán thu chi (bản mẫu)
  • Tài liệu giới thiệu khái quát chương trình
  • Tài liệu giới thiệu khái quát đơn vị tổ chức
※Có trường hợp có thể giản lược 1 phần hồ sơ đề nghị. Vui lòng xem nội dung chi tiết trong hướng dẫn về hồ sơ đề nghị (mục 2.(2) và (3))
 
3. Thông báo kết quả
Ban tổ chức sẽ thông báo kết quả bằng email khoảng 1 tháng sau khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị.
 
4. Nộp báo cáo sau khi chương trình kết thúc
Sau khi chương trình kết thúc, đơn vị tổ chức cần gửi báo cáo chương trình (bản mẫu) bằng email tới Ban tổ chức.
 
5. Địa chỉ liên hệ
Văn phòng Ban tổ chức kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Nhật Bản – Việt Nam của phía Nhật Bản
Email: 50japan-vn@ha.mofa.go.jp