Một trong những đặc điểm chính của "SSW (i)" là sự tồn tại của hệ thống hỗ trợ chu đáo từ phía cơ quan tiếp nhận của Nhật Bản. Những người đến Nhật với tư cách SSW (i) nhận được những hỗ trợ sau từ người sử dụng lao động để có thể an tâm làm việc.
1. Trước khi đến Nhật, sẽ được hướng dẫn về cuộc sống sinh hoạt tại Nhật Bản bằng ngôn ngữ mà mình có thể hiểu được.
2. Khi đến Nhật sẽ được đón tại sân bay, khi về nước sẽ được tiễn ra sân bay.
3. Được hỗ trợ các thủ tục thuê nhà, mở tài khoản ngân hàng, điện thoại di động, nhu cầu thiết yếu tại Nhật Bản.
4. Được tham gia buổi định hướng về các quy tắc và cách ứng xử của xã hội Nhật Bản, cách sử dụng phương tiện giao thông và cách ứng phó trong trường hợp xảy ra thiên tai như động đất v.v. để sinh sống ở Nhật Bản.
5. Được hỗ trợ về các thủ tục, soạn thảo giấy tờ như đăng ký cư trú, tiền thuế v.v. tại Tòa Thị chính nơi sinh sống.
6. Được hỗ trợ học thêm tiếng Nhật.
7. Nếu có khó khăn, có thể trao đổi và nhận lời khuyên bằng ngôn ngữ của nước mình hoặc tiếng Anh.
8. Được tạo cơ hội giao lưu với người Nhật để có thể nhanh chóng làm quen với xã hội Nhật Bản.
9. Được hỗ trợ tìm nơi làm việc mới khi phải nghỉ việc vì lý do thuộc về cơ quan tiếp nhận.
10. Được tổ chức định kỳ các cuộc họp để thảo luận các vấn đề khác nhau với lãnh đạo phụ trách hỗ trợ SSW trong cơ quan tiếp nhận.
Về cơ quan tiếp nhận
1. Tiêu chuẩn để cơ quan tiếp nhận tiến hành tiếp nhận người nước ngoài
①Hợp đồng lao động với người nước ngoài phải phù hợp
②Bản thân cơ quan phải phù hợp (ví dụ: không vi phạm pháp luật về xuất nhập cảnh và lao động trong vòng 5 năm)
③Có cơ cấu tổ chức hỗ trợ người nước ngoài (Ví dụ: Có thể hỗ trợ bằng ngôn ngữ mà người nước ngoài có thể hiểu)
④Kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài phải phù hợp (ví dụ: bao gồm buổi hướng dẫn về cuộc sống sinh hoạt v.v.)
2. Nghĩa vụ của cơ quan tiếp nhận
①Thực hiện chính xác hợp đồng lao động đã ký kết với người nước ngoài (ví dụ: thanh toán thù lao phù hợp)
②Thực hiện hỗ trợ người nước ngoài phù hợp
→Có thể ủy thác việc hỗ trợ cho cơ quan hỗ trợ đăng ký.
Trường hợp ủy thác toàn bộ sẽ thỏa mãn cả tiêu chuẩn 1 ③
③Khai báo các loại với Tổng cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú
Lưu ý: Nếu không thực hiện đủ các mục ① đến ③, không những không được tiếp nhận người nước ngoài, mà còn bị Tổng cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú chỉ đạo và ra lệnh cải thiện.
Về cơ quan hỗ trợ đăng ký
1. Tiêu chuẩn để được đăng ký
①Bản thân cơ quan phải phù hợp (ví dụ: không vi phạm pháp luật về xuất nhập cảnh và lao động trong vòng 5 năm)
②Có cơ cấu tổ chức hỗ trợ người nước ngoài (Ví dụ: Có thể hỗ trợ bằng ngôn ngữ mà người nước ngoài có thể hiểu)
2. Nghĩa vụ của cơ quan hỗ trợ đăng ký
①Thực hiện hỗ trợ người nước ngoài phù hợp
②Khai báo các loại với Tổng cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú
Lưu ý: Nếu không thực hiện đủ các mục ① ②, có thể sẽ bị hủy đăng ký.
