Quy trình thủ tục cho đến khi bắt đầu làm việc tại Nhật Bản với tư cách SSW như sau. (Sơ đồ quy trình dưới đây giải thích về SSW (i)). Tuy nhiên, xin lưu ý rằng tùy theo quốc gia có thể một số thủ tục có khác nhau một chút, và một số quốc gia có thủ tục trong nước riêng (Vui lòng liên hệ với địa chỉ sau để biết thêm chi tiết).
Trong nước Nhật
Thông tin liên hệ
Ban Quản lý Lao động - Đại sứ quán nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam tại Nhật Bản
Địa chỉ
50-11 Motoyoyogi-cho, Shibuya-ku, Tokyo 151-0062
Số điện thoại
03-3466-4324
Số FAX
03-3466-7652
Địa chỉ e-mail
vnlabor@vnembassy.jp
Ngôn ngữ hỗ trợ
Tiếng Việt, tiếng Nhật
Việt Nam
Thông tin liên hệ
Cục Quản lý lao động ngoài nước - Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội - Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
(Department of Overseas Labour, Ministry of Labour, Invalids and Social Affairs)
Địa chỉ
41B Lý Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
Số điện thoại
+84-24-3824-9517 (ext.612)
Số FAX
+84-24-3824-0122
Địa chỉ e-mail
nbcadna.dolab@gmail.com
Ngôn ngữ hỗ trợ
Tiếng Việt, tiếng Nhật
※1Kỳ thi tương ứng với phân loại nghiệp vụ của lĩnh vực ngành nghề đặc định
※2- Kiểm tra tiếng Nhật cơ sở - Quỹ giao lưu quốc tế (Quỹ giao lưu quốc tế)
Hoặc
- Thi năng lực tiếng Nhật (N4 trở lên) (Quỹ giao lưu quốc tế / Hiệp hội hỗ trợ giáo dục quốc tế Nhật Bản)
v.v.
※3○ Đủ 18 tuổi trở lên
○ Đã thi đỗ kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật (người nước ngoài đã hoàn thành tốt khóa thực tập kỹ năng số 2 được miễn thi)
○ Chưa lưu trú với tư cách kỹ năng đặc định số 1 tổng cộng 5 năm trở lên
○ Chưa từng bị thu tiền đặt cọc hoặc ký kết hợp đồng quy định về phạt tiền vi phạm hợp đồng
○ Trường hợp có khoản chi phí tự chi trả, phải hiểu rõ nội dung đó
v.v.
※4○ Tham gia buổi hướng dẫn về cuộc sống sinh hoạt do cơ quan tiếp nhận, v.v. . tổ chức
○ Đăng ký cư dân tại địa phương nơi cư trú, v.v…
○ Mở tài khoản ngân hàng để nhận tiền lương
○ Thu xếp nơi ở
v.v.
Về kỳ thi
①Bài thi để kiểm tra năng lực tiếng Nhật (chỉ SSW (i))
Để lấy tư cách lưu trú "Kỹ năng đặc định (i)", cần phải thi đỗ kỳ thi "Kiểm tra tiếng Nhật cơ sở (JFT-Basic)" hoặc "Thi năng lực tiếng Nhật (JLPT)" cấp độ 4 (N4) được tổ chức tại Nhật và một số quốc gia khác. (Không yêu cầu đối với SSW (ii))
Để lấy tư cách lưu trú "Kỹ năng đặc định", cần phải thi đỗ "Kỳ thi kỹ năng" cho từng lĩnh vực ngành nghề đặc định được tổ chức tại Nhật và một số quốc gia khác.