Thông báo tuyển dụng nhân viên hợp đồng có thời hạn “Chương trình viện trợ không hoàn lại cấp cơ sở” (nhân viên Việt Nam)
2025/4/9
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam tuyển dụng 02 nhân viên ủy thác người Việt Nam để hỗ trợ một phần công việc liên quan đến “Chương trình viện trợ không hoàn lại cấp cơ sở vì an ninh con người – Kusanone” (sau đây gọi là “Viện trợ không hoàn lại cấp cơ sở”).
1. Mô tả công việc:
Nhân viên ủy thác sẽ thực hiện các công việc hỗ trợ liên quan đến việc hình thành, thực hiện và theo dõi các dự án thuộc “Chương trình viện trợ không hoàn lại cấp cơ sở vì an ninh con người – Kusanone” tại Việt Nam, dựa trên hợp đồng ủy thác với Đại sứ quán. Các công việc cụ thể bao gồm:
(1) Điều tra và khảo sát trước khi hình thành dự án
(2) Sắp xếp lễ ký kết hợp đồng tài trợ và các buổi lễ khác
(3) Thu thập các tài liệu như báo cáo
(4) Quản lý dự án, giám sát và theo dõi tình hình thực hiện
(5) Liên lạc và thảo luận với các tổ chức xin tài trợ và tổ chức thực hiện
2. Hình thức tuyển dụng
(1) Thù lao: Theo quy định của Đại sứ quán.
(2) Thời gian hợp đồng ủy thác: Từ khoảng tháng 7 năm 2025 (*) đến ngày 31 tháng 3 năm 2026
* Trao đổi riêng. Dựa trên thành tích và nguyện vọng của cá nhân, ứng viên có thể gia hạn tối đa 3 năm với điều kiện ngân sách được phê duyệt.
3. Điều kiện ứng tuyển
(1) Yêu cầu về năng lực
A. Khả năng ngôn ngữ
Khả năng ngôn ngữ cần thiết để thực hiện công việc: 1) Tiếng Nhật hoặc 2) Tiếng Anh
1) Tiếng Nhật (N1 trong kỳ thi năng lực tiếng Nhật hoặc trình độ tiếng Nhật tương đương). Có khả năng tiếng Anh là một lợi thế.
2) Tiếng Anh (TOEFL iBT từ 95 điểm trở lên/IELTS từ 7.0 trở lên hoặc trình độ tiếng Anh tương đương). Có khả năng tiếng Nhật (N2 trong kỳ thi năng lực tiếng Nhật hoặc trình độ tiếng Nhật tương đương) là một lợi thế.
B. Bằng cấp
Tốt nghiệp đại học trở lên
C. Các yêu cầu khác
4. Cách thức ứng tuyển:
Ứng viên gửi các tài liệu từ (1) đến (4) dưới đây đến địa chỉ email sau trước 17 giờ (giờ Việt Nam) ngày 26 tháng 5 năm 2025 (thứ Hai): grassrootishokuin@ha.mofa.go.jp
* Tổng dung lượng tệp đính kèm tối đa là 5MB.
* Nếu không thể hoàn thành các tài liệu cần thiết trước thời hạn trên, hãy liên hệ với địa chỉ email trên trước thời hạn để thông báo.
(1) Sơ yếu lý lịch bằng tiếng Nhật (có ảnh) hoặc sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh (có ảnh)
(2) Lý do ứng tuyển (khoảng 1 trang A4, tự do về hình thức, viết bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, nêu rõ ứng viên muốn áp dụng kiến thức và kinh nghiệm đã có từ công việc hoặc học tập trước đây vào vị trí này như thế nào)
(3) Bản sao chứng nhận học vấn cao nhất
(4) Bản sao chứng nhận khả năng ngôn ngữ (kỳ thi năng lực tiếng Nhật, IELTS, TOEFL, TOEIC, v.v.)
Ứng viên cần ghi rõ địa chỉ email và số điện thoại trong sơ yếu lý lịch. Thông tin cá nhân ứng viên cung cấp sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển chọn và sẽ được bảo mật. Các tài liệu nộp khi ứng tuyển sẽ không được trả lại, xin vui lòng thông cảm.
5. Cách thức xét tuyển
Sau khi xét duyệt hồ sơ, Đại sứ quán sẽ tiến hành phỏng vấn đối với những ứng viên vượt qua vòng hồ sơ.
* Đại sứ quán sẽ không liên lạc với những ứng viên không vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ. Đối với những ứng viên không vượt qua vòng phỏng vấn sẽ được thông báo kết quả qua email. Xin vui lòng hiểu rằng chúng tôi không thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến quá trình và kết quả tuyển chọn.
6. Các điểm cần lưu ý
(1) Hợp đồng ủy thác không phải là hợp đồng lao động, mà là hợp đồng ủy nhiệm cụ thể cho các công việc được nêu trong mục 1. Do đó, các chế độ đãi ngộ thường có trong hợp đồng lao động sẽ không được áp dụng. Ngoài ra, ứng viên cần tự tham gia các loại bảo hiểm.
(2) Nhân viên ủy thác không phải là nhân viên của cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài hoặc được phái cử (không phải là thành viên của đoàn ngoại giao), và không đại diện cho chính phủ Nhật Bản hay cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài của Nhật Bản.
1. Mô tả công việc:
Nhân viên ủy thác sẽ thực hiện các công việc hỗ trợ liên quan đến việc hình thành, thực hiện và theo dõi các dự án thuộc “Chương trình viện trợ không hoàn lại cấp cơ sở vì an ninh con người – Kusanone” tại Việt Nam, dựa trên hợp đồng ủy thác với Đại sứ quán. Các công việc cụ thể bao gồm:
(1) Điều tra và khảo sát trước khi hình thành dự án
(2) Sắp xếp lễ ký kết hợp đồng tài trợ và các buổi lễ khác
(3) Thu thập các tài liệu như báo cáo
(4) Quản lý dự án, giám sát và theo dõi tình hình thực hiện
(5) Liên lạc và thảo luận với các tổ chức xin tài trợ và tổ chức thực hiện
2. Hình thức tuyển dụng
(1) Thù lao: Theo quy định của Đại sứ quán.
(2) Thời gian hợp đồng ủy thác: Từ khoảng tháng 7 năm 2025 (*) đến ngày 31 tháng 3 năm 2026
* Trao đổi riêng. Dựa trên thành tích và nguyện vọng của cá nhân, ứng viên có thể gia hạn tối đa 3 năm với điều kiện ngân sách được phê duyệt.
3. Điều kiện ứng tuyển
(1) Yêu cầu về năng lực
A. Khả năng ngôn ngữ
Khả năng ngôn ngữ cần thiết để thực hiện công việc: 1) Tiếng Nhật hoặc 2) Tiếng Anh
1) Tiếng Nhật (N1 trong kỳ thi năng lực tiếng Nhật hoặc trình độ tiếng Nhật tương đương). Có khả năng tiếng Anh là một lợi thế.
2) Tiếng Anh (TOEFL iBT từ 95 điểm trở lên/IELTS từ 7.0 trở lên hoặc trình độ tiếng Anh tương đương). Có khả năng tiếng Nhật (N2 trong kỳ thi năng lực tiếng Nhật hoặc trình độ tiếng Nhật tương đương) là một lợi thế.
B. Bằng cấp
Tốt nghiệp đại học trở lên
C. Các yêu cầu khác
- Khỏe mạnh về cả thể chất và tinh thần.
- Có kiến thức và quan tâm đến hợp tác phát triển kinh tế. Có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực phát triển là một lợi thế.
- Có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản (Word, Excel, Powerpoint, v.v.).
- Không ngại đi công tác tại các địa phương.
4. Cách thức ứng tuyển:
Ứng viên gửi các tài liệu từ (1) đến (4) dưới đây đến địa chỉ email sau trước 17 giờ (giờ Việt Nam) ngày 26 tháng 5 năm 2025 (thứ Hai): grassrootishokuin@ha.mofa.go.jp
* Tổng dung lượng tệp đính kèm tối đa là 5MB.
* Nếu không thể hoàn thành các tài liệu cần thiết trước thời hạn trên, hãy liên hệ với địa chỉ email trên trước thời hạn để thông báo.
(1) Sơ yếu lý lịch bằng tiếng Nhật (có ảnh) hoặc sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh (có ảnh)
(2) Lý do ứng tuyển (khoảng 1 trang A4, tự do về hình thức, viết bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, nêu rõ ứng viên muốn áp dụng kiến thức và kinh nghiệm đã có từ công việc hoặc học tập trước đây vào vị trí này như thế nào)
(3) Bản sao chứng nhận học vấn cao nhất
(4) Bản sao chứng nhận khả năng ngôn ngữ (kỳ thi năng lực tiếng Nhật, IELTS, TOEFL, TOEIC, v.v.)
Ứng viên cần ghi rõ địa chỉ email và số điện thoại trong sơ yếu lý lịch. Thông tin cá nhân ứng viên cung cấp sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển chọn và sẽ được bảo mật. Các tài liệu nộp khi ứng tuyển sẽ không được trả lại, xin vui lòng thông cảm.
5. Cách thức xét tuyển
Sau khi xét duyệt hồ sơ, Đại sứ quán sẽ tiến hành phỏng vấn đối với những ứng viên vượt qua vòng hồ sơ.
* Đại sứ quán sẽ không liên lạc với những ứng viên không vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ. Đối với những ứng viên không vượt qua vòng phỏng vấn sẽ được thông báo kết quả qua email. Xin vui lòng hiểu rằng chúng tôi không thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến quá trình và kết quả tuyển chọn.
6. Các điểm cần lưu ý
(1) Hợp đồng ủy thác không phải là hợp đồng lao động, mà là hợp đồng ủy nhiệm cụ thể cho các công việc được nêu trong mục 1. Do đó, các chế độ đãi ngộ thường có trong hợp đồng lao động sẽ không được áp dụng. Ngoài ra, ứng viên cần tự tham gia các loại bảo hiểm.
(2) Nhân viên ủy thác không phải là nhân viên của cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài hoặc được phái cử (không phải là thành viên của đoàn ngoại giao), và không đại diện cho chính phủ Nhật Bản hay cơ quan đại diện ngoại giao ở nước ngoài của Nhật Bản.