Visa phổ thông – lao động – đặc biệt: Lao động – lưu trú dài hạn v.v.

 

1. Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE)

   Những người có nguyện vọng lưu trú trên 90 ngày hoặc có hoạt động được trả tiền lương, trước khi xin visa cần xin “Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE)” từ Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Tư pháp Nhật Bản. Thông tin liên lạc hoặc chi tiết thủ tục xin xin tham khảo tại đây.
   Xin lưu ý, từ tháng 9 năm 2018, Đại sứ quán Nhật Bản thống nhất trường hợp cá nhân có “Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú” sẽ nộp qua Đại lý ủy thác được Đại sứ quán chỉ định.
 

Thời gian bắt đầu	Từ ngày 3 tháng 9 năm 2018 (thứ Hai)
Đối tượng	Người xin visa là cá nhân có Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú    Trường hợp xin theo đoàn của các công ty phái cử thực tập sinh, kĩ năng đặc định và các công ty tư vấn du học được Chính phủ Việt Nam cấp phép và đoàn của công ty nộp cho nhân viên trực thuộc thì vẫn như thường lệ, vẫn được nộp trực tiếp ở cửa sổ lãnh sự.
Cửa sổ tiếp nhận	Đại lý ủy thác do Đại sứ quán chỉ định (tổng 13 công ty, danh sách tại đây)

 

2. Thủ tục xin visa

     Người đã xin được Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) hãy nộp những hồ sơ cơ bản dưới đây. Nơi nộp hồ sơ như dưới đây.

• Trường hợp cá nhân  → nộp tại Đại lý ủy thác được chỉ định (phí dịch vụ sẽ phát sinh riêng).
• Trường hợp nộp theo đoàn của công ty du học, công ty xuất khẩu lao động được chính phủ Việt Nam chứng nhận và đoàn của công ty nộp cho nhân viên trực thuộc → nộp tại cửa sổ lãnh sự hoặc Đại lý ủy thác được chỉ định (phí dịch vụ sẽ phát sinh riêng). 

 

(1)	Hộ chiếu		Bản gốc
(2)	Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm) Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu. Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên. Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh. [ Mẫu tờ khai xin visa ] 　　 [ Điểm lưu ý khi điền ]		1 bản gốc
(3)	Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE)    Về việc chuyển đổi số Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)		Bản gốc và 1 bản photocopy Hoặc 2 bản photocopy
(4)	(Dành riêng cho người liên quan) Xác nhận sẽ đến ba tỉnh Tohoku Đông Bắc Quý khách sẽ đến học tập, làm việc hoặc cư trú tại tỉnh Iwate, Fukushima, Miyagi có thể được miễn lệ phí visa. Chi tiết về chế độ này xin tham khảo tại đây.　 Hãy nộp những giấy tờ như: giấy phép nhập học, hợp đồng lao động, phiếu công dân v.v. có ghi địa chỉ của trường học, công ty tiếp nhận, nhà ở v.v.		1 bản photocopy
(5)	Để xin visa “Du học” sang các trường tiếng Nhật cần phải nộp:	1. Giấy xác nhận văn bằng tốt  nghiệp trung học phổ thông (chi tiết xin tham khảo tại đây) (Những người chưa dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông cần nộp bản sao học bạ có dấu xác nhận của trường.)	1 bản gốc
		2. Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật	1 bản photocopy

 

3. Thủ tục - Xét duyệt visa du học

(1)　Xin visa qua công ty du học

   Từ ngày 4 tháng 1 năm 2018, các công ty du học muốn tiến hành nộp visa du học cần phải có tên đăng ký trong "Danh sách cơ sở tư vấn du học" công khai trên trang web của Cục Hợp tác Quốc tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam. Tuy nhiên, xin lưu ý: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam không chấp nhận các cơ sở tư vấn du học dưới đây đại diện nộp hồ sơ xin visa.　

(2)　Tiến hành phỏng vấn tiếng Nhật

   Gần đây mối quan hệ Việt Nam Nhật Bản ngày càng tốt đẹp, số lượng du học sinh sang Nhật học tiếng Nhật tăng lên là điều vô cùng vui mừng cho việc phát triển hơn nữa mối quan hệ hai nước trong tương lai.
   Những người xin visa du học đã được cấp tư cách lưu trú dựa theo nguyện vọng học tiếng Nhật và có năng lực tiếng Nhật cơ bản, sau đó đã đến Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Hồ Chí Minh xin visa, để được cấp visa.
    Tuy nhiên, nhằm phát hiện ra những trường hợp không có năng lực tiếng Nhật cơ bản, hoặc có nghi ngờ việc xin visa với mục đích giả mạo, chúng tôi đang tiến hành thi phỏng vấn để xác nhận năng lực tiếng Nhật của người xin visa du học.
    Dựa trên kết quả phỏng vấn nếu như người xin visa du học nhưng không có nguyện vọng học tiếng Nhật hoặc không có năng lực tiếng Nhật cơ bản, hoặc có ý định thực hiện hành vi bất hợp pháp như lao động trái phép tại Nhật sẽ bị xử lý nghiêm trước hết là sẽ không được cấp visa. Hơn nữa, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin cho những cơ quan hữu quan ở Nhật và Việt Nam về những công ty, đại lý đã cố tình tập hợp những người xin visa đó.

 

(3)   Để xin visa “Du học” sang các trường tiếng Nhật cần phải nộp “Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp trung học phổ thông”

【Chú ý】
1　Hồ sơ thiếu, nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
2　Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
3　Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
4　Có trường hợp sẽ cần thời gian xét duyệt lâu hơn trên vài tuần, hãy thu xếp thời gian thoải mái để trình nộp hồ sơ xin visa.
5　Nếu cần trả lại bản gốc nhất định phải trình nộp thêm 1 bản photocopy.
6　Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.