Thương mại ngắn hạn như: đàm phán, học tập ngắn hạn, giao lưu học hỏi v.v.

Đại sứ quán Nhật Bản xử lý nghiêm trường hợp xin visa không đúng sự thật. Đại sứ quán Nhật Bản sẽ từ chối cấp visa những trường hợp như: nộp giấy tờ giả mạo hay trình bày nội dung sai sự thật. “Thương mại ngắn hạn” bao gồm: công tác liên lạc nghiệp vụ, đàm phán, hội nghị, học tập không bao gồm thực hành, ký kết hợp đồng, dịch vụ sau bán hàng, giao lưu học thuật – văn hóa, giao lưu thể thao, tham gia dự thi v.v. tuy nhiên sẽ không bao gồm: hoạt động được trả thù lao, tiền lương, lao động.　 Mặt khác, về mục đích "Học tập thực hành" cũng có nội dung không thuộc loại lưu trú ngắn hạn (Chi tiết xin hãy xem thêm “2. những lưu ý khi tiến hành “Học tập thực hành”).

   

1. Thủ tục xin visa

   Người có nguyện vọng xin visa hãy sắp xếp những hồ sơ cơ bản dưới đây theo thứ tự. Người có kế hoạch sang Nhật liên tục hãy xem xét thủ tục xin “Visa nhiều lần phổ thông” hoặc “Visa nhiều lần thương mại”.
   Ngoài ra, người xin visa thuộc diện: nhân viên chính thức của cơ quan chính phủ Việt Nam, doanh nghiệp nhà nước, công ty niêm yết trên sàn chứng khoán, doanh nghiệp Nhật trong hiệp hội doanh nghiệp Nhật Bản, hoặc là đại biểu quốc hội, đại biểu địa phương, những nhà trí thức - văn hóa và gia đình của người đủ điều kiện trên có thể đơn giản hồ sơ xin visa single. Chi tiết xin tham khảo tại đây.

• Trường hợp người xin visa chi trả kinh phí　 →　Trình nộp cả 【1】　【2】　
• Trường hợp phía mời bên Nhật chi trả kinh phí　　 →  Trình nộp tất cả: 【1】　【2】　【3】

 
【1】　Tài liệu người xin visa chuẩn bị 

     Trường hợp nhiều người xin visa thì hãy đánh số ở bên phải phía trên của các tài lệu để hiểu được tài liệu nào liên quan đến người nào.

(1)	Hộ chiếu	Bản gốc
(2)	Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm) Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu. Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên. Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh. Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim. [ Mẫu tờ khai xin visa ] 　　 [ Điểm lưu ý khi điền ]	1 bản gốc
(3)	Giấy xác nhận đang công tác Ghi rõ thời gian, vị trí công tác và mức lương.  Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Có thể tổng hợp thành một bộ giấy tờ cùng với "tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi" (quyết định cử đi công tác hoặc giấy phái cử v.v.) nêu ở phía dưới.	1 bản gốc
(4)	Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi       a.　Quyết định cử đi công tác của cơ quan trực thuộc       b.　Giấy phái cử       c.　Văn bản tương đương Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. Có thể tổng hợp thành một bộ giấy tờ cùng với "giấy xác nhận đang công tác".	1 trong các giấy tờ này (bản gốc)
(5)	Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình Vé tàu cũng được chấp nhận. Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa. Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in "hành trình bay" trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.	1 bản gốc

  

【2】　Tài liệu phía mời bên Nhật chuẩn bị
   Người mời – Người bảo lãnh chỉ giới hạn là công ty - cơ quan - tổ chức chính phủ tại Nhật

(1)	Giấy lý do mời Trong phần mục đích nhập cảnh, không ghi chung chung “trao đổi ý kiến” mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản. Liên quan đến học tập, hãy đọc kỹ “2. Những lưu ý khi tiến hành 「“Học tập thực hành” dưới đây, nếu cần thiết hãy giải thích cụ thể nội dung học tập, có thực hành hay không, địa điểm thực hiện, giải thích các khoản thù lao」 .  Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa. Nếu trình nộp tài liệu như hợp đồng ký kết giữa công ty với nhau hoặc văn bản hội nghị, giấy tờ ghi nội dung giao dịch cũng có thể được chấp nhận. [ Mẫu giấy lý do mời ] 　　 [ Mẫu danh sách người được mời ]	1 bản (Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)
(2)	Lịch trình dự định Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa. Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã dự định. Lịch trình cần viết theo từng ngày nhưng nếu có hoạt động tiến hành liên tục trong nhiều ngày thì mục ngày tháng năm có thể ghi “từ ngày tháng năm… đến ngày tháng năm…”. Về dự định ngày cuối tuần không ghi chung chung “ngày nghỉ”, “hoạt động tự do” mà hãy ghi đầy đủ nơi đến thăm, nội dung hoạt động cụ thể v.v. Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (nếu là khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại). [ Mẫu lịch trình dự định ] 　　 [ Ví dụ điền ]	1 bản (Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

  
 
【3】　Tài liệu phía mời bên Nhật cần chuẩn bị thêm trong trường hợp chi trả kinh phí

(1)	Giấy chứng nhận bảo lãnh 　   Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó sẽ không được chấp nhận. [ Mẫu giấy chứng nhận bảo lãnh ]	1 bản (Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)
(2)	Tài liệu giải thích khái quát công ty, tổ chức bên Nhật       a.　Bản sao đăng ký pháp nhân       b.　Giấy giới thiệu khái quát về công ty, tổ chức (nếu chưa đăng ký pháp nhân)       c.　Xác nhận đang công tác (trường hợp cá nhân giáo sư đại học mời)         Trường hợp phía mời bên Nhật đã niêm yết sàn chứng khoán, có thể thay các giấy tờ nêu trên bằng bản copy báo cáo theo quý “shikiho”.	1 trong các giấy tờ này (Bản gốc hoặc Bản photocopy cũng được chấp nhận)

    
 

 

2. Những lưu ý khi tiến hành "Học tập thực hành" 

• “Học tập thực hành” là người xin visa sẽ tham gia cùng với bên Nhật giống như nhân viên bình thường, qua sản xuất sản phẩm thực tế sẽ học hỏi nhiều kỹ năng, qua việc tiếp khách hàng tại các cửa hàng, khách sạn v.v. sẽ học hỏi kiến thức về tiếp khách hàng, nghĩa là học tập thực hành các kỹ thuật, kỹ năng, kiến thức thông qua việc tiến hành các nghiệp vụ nào đó (bao gồm cả việc sẽ bán các sản phẩm mẫu được sản xuất, gia công bởi người xin visa, kết quả là bên Nhật sẽ thu lợi ích).
• Trường hợp các hoạt động học tập, thực hành tại Nhật bao gồm các mục nêu trên thì có khả năng không thuộc đối tượng visa lưu trú ngắn hạn. Trước khi nộp hồ sơ cho Đại sứ quán, bên Nhật hãy liên hệ với Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Tư pháp gần nhất tại Nhật về việc có cần xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) hay không. Nếu cần xin COE thì trước hết phải có COE, sau đó mới đến Đại sứ quán xin visa theo diện visa lao động.
• Trường hợp học các thao tác máy móc, công đoạn nhà máy mà không liên quan đến việc sản xuất, sáng chế hoàn thiện sản phẩm, thực hành trải nghiệm chăm sóc khách hàng, thăm quan cơ sở vật chất, dịch vụ gọi là “Học tập không bao gồm thực hành” thì có khả năng thuộc đối tượng visa ngắn hạn.

 
【Chú ý】
1　Hướng dẫn ở trang này chỉ là các giấy tờ cơ bản để trình nộp khi xin visa.
2　Hồ sơ thiếu, nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
3　Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
4　Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
5　Trừ trường hợp nhân đạo, Đại sứ quán sẽ không cấp sớm visa.
6　Có trường hợp sẽ cần thời gian xét duyệt lâu hơn trên vài tuần, hãy thu xếp thời gian thoải mái để trình nộp hồ sơ xin visa.
7　Nếu cần trả lại bản gốc nhất định phải trình nộp thêm 1 bản photocopy.
8　Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
9   Về hồ sơ chuẩn bị từ phía Nhật Bản có thể nộp hồ sơ photocopy, tuy nhiên trường hợp cần xét duyệt kĩ lưỡng hơn thì vẫn có khả năng yêu cầu nộp bổ sung bản gốc.