在外選挙人登録申請(来館が困難な方に対する特例措置について)

2022/3/18
2022/6/9改訂
1.    特例措置の開始
       海外に住んでいて国政選挙に投票するには、在外選挙人名簿登録申請を行い、登録先の選挙管理委員会が発行する在外選挙人証を取得しておく必要があります。
これまで、在外選挙人名簿登録申請に当たっては、申請者本人又はその代理人から当館に申請書類を提出いただき、当館において対面で本人確認を行ってきていましたが、令和4年4月1日から、当館にお越しいただくことなく、ビデオ通話を通じ本人確認を行うという特例措置を新たに開始しました。さらに、皆様の利便性の一層の向上の観点から、申請書類をあらかじめ郵送又は電子メールにて送付していただくことも可能になりました(第三者が代理で提出することでも差し支えありません。)。
 
2.    特例措置(ビデオ通話を通じた本人確認)の対象者
       この特例措置の対象となる方は次の条件のいずれかを満たす方であって、自宅、滞在先等にビデオ通話を行う環境が整備されており、また、当館へ事前に必要書類を送付することができる方です。
(1)新型コロナウイルス感染症の拡大を受けた現地政府による行動制限措置等のため当館に赴くことができない方
(2)次の地域にお住まいの方
  • ハイフォン市
  • ヴィンフック省、バクニン省、クアンニン省、ハイズオン省、フンイェン省、タイビン省、ハナム省、ナムディン省、ニンビン省、ハザン  省、カオバン省、バクカン省、トゥエンクアン省、ラオカイ省、イェンバイ省、タイグエン省、ランソン省、バクザン省、フート省、ディエンビエン省、ライチャウ省、ソンラ省、ホアビン省、タインホア省、ゲアン省、ハティン省
(3)その他在外選挙人登録申請のために当館に赴くことができない特別な事情があると認められる方(事前に当館までご相談ください)。
※ハノイ市にお住まいの皆様におかれましては、本制度の対象ではないものの、上述(3)のとおり、特別な事情(移動制限等)がございましたら、例外として対応いたしますので、事前にご相談いただけますと幸いです。
 
3.    特例措置の手続
(1) 在外選挙人名簿登録のために必要な次のア~エの書類を、当館に、郵送又は電子メールにより送付して提出する(第三者が代理で提出することでも差し支えありません。)。
       ア 在外選挙人登録申請書(こちらからダウンロードしてください。)
       イ 申請時出頭免除願書(こちらからダウンロードしてください。)
       ウ 旅券身分事項ページ写し
       エ 住所確認書類写し(3か月以上前に在留届を提出している場合は不要)
 
〔送付先住所〕
 在ベトナム日本国大使館 在外選挙担当
 27 Lieu Giai, Ba Dinh, Hanoi, Vietnam
 +84-24-3846-3000
 
(2) (1)の必要書類が当館に届き次第、当館が申請者本人に連絡し、ビデオ通話の日時を調整の上、申請者本人とビデオ通話を実施する。
※ビデオ通話では、Microsoft Teams、Cisco Webex又はZoomを利用しますので、事前にアプリのインストール等必要な準備をお願いいたします。
※ビデオ通話の際には、申請者の本人確認及び事前に送付した書類の原本確認を行いますので、あらかじめ旅券原本、住所確認書類原本(3か月以内に在留届を提出した場合)を用意願います。

※次のア~ウのいずれかに該当する場合は、申請を受け付けることができないことがありますので、あらかじめ御了承ください。
    ア   申請者の事情でビデオ通話が成立せず、又はビデオ通話により十分に意思疎通を行うことができない場合
    イ   申請者本人と連絡が取れない場合
    ウ   申請書類を基に本人確認ができない場合や、申請書類の原本性に疑義がある場合

4.    本年7月には参議院議員通常選挙が予定されております。これから在外選挙人名簿登録申請を行われる場合は、この選挙で在外投票ができるよう、手続を可能な限り早急に進めておりますので、在外選挙人名簿登録申請を希望される方は、可能な限りお早めの申請をお願いいたします。
※在外選挙人証の交付までに一定の日数が必要となりますので、あらかじめ御了承ください。