在留届を提出頂いている皆様に、パスポートの更新についてのご案内メールの配信を開始します
令和7年8月20日
在留邦人の皆様に余裕を持ってパスポートの更新を行っていただけるよう、本年9月13日（土曜日）（日本時間）から、在留届を提出されている皆様（※）に対し、パスポートの有効期間の満了日が近付いてきた際にご案内メールをお送りするサービスを新たに開始します（※在留届上にパスポート有効期限の記入があり、メールアドレスを登録されている方）。
ご案内メールをお送りするタイミングは、有効期間満了日の365日前、180日前、90日前、60日前です。
なお、同居家族として届け出られている方のパスポートの有効期間満了日が近付いてきた際には、ご本人に加え、在留届の筆頭者の方宛てにもメールでお知らせします。
つきましては、本年9月13日のサービス開始までに、以下についてご確認くださいますようお願い致します。
1. 在留届のパスポートの登録状況の確認
在留届にパスポートの有効期間満了日が登録されていない場合には、上記のご案内メールをお送りすることができません。9月13日までに、ご家族の分を含め、在留届にパスポートの有効期間満了日をご登録ください。
また、この機会に、在留届に登録されている情報（ご家族も含めたパスポート番号、滞在期間、電話番号、メールアドレス、本籍、日本国内連絡先等についても、最新の情報が登録されているかご確認いただき、情報を更新頂きますようお願いします。
ベトナムにおける2025年7月1日からの省市再編に伴う、在留届上の「住所」変更につきましては、準備が整い次第、登録住所変更をお願いする領事メールを発出致しますので、そちらについては追って連絡させて頂きます。
2. 書面で在留届を提出された方へのご案内
書面で在留届を提出された方は、ご自身でパスポート番号の修正や有効期間満了日の登録ができませんので、当館までメールにてご連絡（メールアドレス：ryoujihan@ha.mofa.go.jp)いただくか、新たにオンラインで在留届を提出してください。
オンライン在留届：https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html
オンラインにて在留届を提出いただくと、パスポートや証明に関する手続きをオンラインで行うことができますので（一部の「証明」については受取もオンラインで完結するものもあります）、この機会にぜひオンライン在留届への切替えをご検討ください。
なお、既に書面で在留届を提出された方が新たにオンラインで在留届を提出した場合には、書面の在留届の受付日を新たなオンライン在留届に転記することができます。受付日の転記を希望される方は、当館までご連絡ください。
3. パスポート情報の自動更新についてのお知らせ
パスポートを新たに取得された場合には、在留届のパスポート番号及び有効期間満了日が自動的に新しいものに更新されます。
ただし、誤ったパスポート番号が登録されていると自動更新されませんので、ご注意ください。
在ベトナム日本国大使館 領事部
所在地 ： 27 Lieu Giai, Ngoc Ha, Hanoi, Vietnam
電話番号： 024-3846-3000
Eメール ： ryoujihan@ha.mofa.go.jp
ご案内メールをお送りするタイミングは、有効期間満了日の365日前、180日前、90日前、60日前です。
なお、同居家族として届け出られている方のパスポートの有効期間満了日が近付いてきた際には、ご本人に加え、在留届の筆頭者の方宛てにもメールでお知らせします。
つきましては、本年9月13日のサービス開始までに、以下についてご確認くださいますようお願い致します。
1. 在留届のパスポートの登録状況の確認
在留届にパスポートの有効期間満了日が登録されていない場合には、上記のご案内メールをお送りすることができません。9月13日までに、ご家族の分を含め、在留届にパスポートの有効期間満了日をご登録ください。
また、この機会に、在留届に登録されている情報（ご家族も含めたパスポート番号、滞在期間、電話番号、メールアドレス、本籍、日本国内連絡先等についても、最新の情報が登録されているかご確認いただき、情報を更新頂きますようお願いします。
ベトナムにおける2025年7月1日からの省市再編に伴う、在留届上の「住所」変更につきましては、準備が整い次第、登録住所変更をお願いする領事メールを発出致しますので、そちらについては追って連絡させて頂きます。
2. 書面で在留届を提出された方へのご案内
書面で在留届を提出された方は、ご自身でパスポート番号の修正や有効期間満了日の登録ができませんので、当館までメールにてご連絡（メールアドレス：ryoujihan@ha.mofa.go.jp)いただくか、新たにオンラインで在留届を提出してください。
オンライン在留届：https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html
オンラインにて在留届を提出いただくと、パスポートや証明に関する手続きをオンラインで行うことができますので（一部の「証明」については受取もオンラインで完結するものもあります）、この機会にぜひオンライン在留届への切替えをご検討ください。
なお、既に書面で在留届を提出された方が新たにオンラインで在留届を提出した場合には、書面の在留届の受付日を新たなオンライン在留届に転記することができます。受付日の転記を希望される方は、当館までご連絡ください。
3. パスポート情報の自動更新についてのお知らせ
パスポートを新たに取得された場合には、在留届のパスポート番号及び有効期間満了日が自動的に新しいものに更新されます。
ただし、誤ったパスポート番号が登録されていると自動更新されませんので、ご注意ください。
在ベトナム日本国大使館 領事部
所在地 ： 27 Lieu Giai, Ngoc Ha, Hanoi, Vietnam
電話番号： 024-3846-3000
Eメール ： ryoujihan@ha.mofa.go.jp