在留届/たびレジ

令和5年3月14日

「在留届」提出のお願い(ベトナムに3ヵ月以上滞在される方へ)

1.「在留届」 について 

(1)当館の管轄地域で生活されている在留邦人の方が、不幸にも事件や事故、災害などに巻き込まれた場合、当大使館では速やかにその邦人の安否を確認し必要な援護を行います。その際に威力を発揮するのが「在留届」です。「在留届」は、日本人の「誰が、いつから、どこの国の、どこに居住しているか」を明確にするものですが、「在留届」が提出されていなければ、その人がベトナムに居住していることを当大使館は知ることは出来ず、万一の場合にその人の安否確認や留守宅などへの連絡を行うことができません。又、在留届提出後に転居、家族の移動など記載事項に変更があった時や、帰国する時にも在留届を提出した在外公館へ連絡しなければ、いざという時の連絡が困難になります。
 
(2)「在留届」は、在外公館 での各種証明事務、在外選挙人名簿への登録申請手続き等の窓口サービスを受ける場合にも利用されています。また、2023年3月27日からはオンライン在留届へ登録した方はパスポートのオンライン申請が可能となります。詳しくはこちら
 
(3)「在留届」は、外国に住所又は居所を定めて3ヵ月以上滞在する日本人を対象として、その地域を管轄する日本の大使館又は総領事館(在外公館)に速やかに提出することが義務付けられています(旅券法第16条)。
 
2.「在留届」の 提出方法
 
在留届は以下の外務省ホームページの「在留届電子届出システム(ORRnet)」から必要事項を直接入力することにより、スムーズに届出が完了します。
在留届電子届出システム(ORRnet):https://www.ezairyu.mofa.go.jp
 
上記サイトで届け出ることによって、住所の変更や帰国の際の「記載事項変更届」及び「帰国・転出届」もオンラインで届出を行うことが可能となります。また上記サイトで届出することによってパスポート及び証明書の申請がオンラインで申請可能となります。
 
※過去に窓口で書面にて在留届を提出された場合の「記載事項変更届」及び「帰国・転出届」につきましては、 電話(024-3846-3000)もしくはメール(ryoujihan@ha.mofa.go.jp )でご連絡ください。

 
3. ジャパン・レール・パス利用のための在留届写しの交付

4. 問い合わせ及び提出先
  
 在ベトナム日本国大使館領事部
 住所         :27 Lieu Giai, Ba Dinh District, Hanoi, Vietnam
 電話番号  :024-3846-3000(代表)
 メール    :ryoujihan@ha.mofa.go.jp
※ベトナム国内には、ハノイに大使館、ホーチミン、ダナンに日本総領事館があります。管轄を確認の上、ご提出下さい。管轄はこちら
 

外務省海外旅行登録「たびレジ」について

 外務省では,3か月未満の短期間海外へ渡航する方が,旅行中の現地滞在予定・連絡先等をオンラインで登録できるシステムを立ち上げました。日本から海外旅行する場合のほか,ベトナムに居住されている方が日本及びベトナム以外の国へ渡航(プライベート旅行,業務出張等)する場合も,本件「たびレジ」に登録いただくことにより,現地で緊急事態(自然災害,大規模事件・事故,クーデター,テロ等)発生等の場合,現地の日本大使館・日本総領事館等からの情報提供や安否確認等が可能となります。海外旅行中の安全を確保するための一助として,海外旅行の際は是非「たびレジ」の登録を行ってください。
 
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