領事出張サービスのご案内（ハイフォン市）
令和6年5月17日
ハイフォン市及び近隣都市にお住まいの皆様へ
6月19日（水）ハイフォン市日本ハイフォン工業団地内において、領事出張サービスを実施します。パスポートや各種証明書の手続き、在外選挙人登録などを希望される方はぜひこの機会を御利用ください。
1 日時：6月19日（水）12：00～17：00
2 会場：日本ハイフォン工業団地開発会社 管理棟2階 小会議室
住所：Japan-Haiphong Industrial Zone, An Duong Dist, Haiphong City
電話：0225-374-3613
3 サービス内容
※全ての手続きについて、事前に電話もしくはメールでご予約をお願いします。
大使館電話番号：024-3846-3000（平日8:30～12:00、13:00から17:00）
領事班メール ：ryoujihan@ha.mofa.go.jp
（メール件名に領事出張サービス予約とご記載ください）
（1）パスポートの手続き（ご本人が必ずご来場）
パスポートの申請は、6月14日（金）必着で事前に申請書類原本を大使館に郵送いただくか、インターネットのORRネットからオンライン申請していただき、領事出張サービス会場にてパスポートを交付します。詳しい手続きは予約の際にご説明します。必要書類等は以下の当館ホームページをご参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/JP_Passportshinsei.html
※手数料の支払いは現金のみとなります。
（2）証明書の手続き（代理申請可能なものもあります）
在留証明、婚姻証明、戸籍記載事項証明などの証明書申請は、6月14日（金）必着で事前に申請書類等を大使館に郵送いただくか、インターネットのORRネットからオンライン申請していただき、領事出張サービス会場で証明書を交付いたします。詳しい手続き方法は予約の際にご説明いたします。必要書類は以下の当館ホームページをご参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/20160921_JP_Ryouji_ShoumeishoShinsei.html
※手数料の支払いは現金のみとなります。
（3）戸籍国籍の届出（ご本人が必ずご来場）
婚姻届や出生届などを受付します。当日スムースに手続きが行えるように，事前に届け出書類について詳しくお電話でご説明します。必要書類は以下の当館ホームページをご参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/20160921_JP_Ryouji_KosekiTodoke.html
（4）在外選挙人名簿への登録申請（同居家族の代理申請可能）
事前手続きは不要です（予約は必要）。当日、パスポートを持参しご来場ください。
手続きの詳細は、以下の当館ホームページをご参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/JP_Zaigaisenkyo.html）
（5）その他
その他、個別具体的な領事関連の手続きや相談等につきましては、今回の出張サービスでお受けできるかどうか検討いたしますので、事前に大使館領事班に御相談ください。
なお、日本入国ビザについては、領事出張サービスで申請の受付・交付はできません。
4 連絡先
在ベトナム日本国大使館 領事班
TEL：024-3846-3000 （平日8:30～12:00，13:00から17:00）
E-Mail：ryoujihan@ha.mofa.go.jp（メール件名に領事出張サービス予約とご記載ください）
領事出張サービスのご案内
6月19日（水）ハイフォン市日本ハイフォン工業団地内において、領事出張サービスを実施します。パスポートや各種証明書の手続き、在外選挙人登録などを希望される方はぜひこの機会を御利用ください。
1 日時：6月19日（水）12：00～17：00
2 会場：日本ハイフォン工業団地開発会社 管理棟2階 小会議室
住所：Japan-Haiphong Industrial Zone, An Duong Dist, Haiphong City
電話：0225-374-3613
3 サービス内容
※全ての手続きについて、事前に電話もしくはメールでご予約をお願いします。
大使館電話番号：024-3846-3000（平日8:30～12:00、13:00から17:00）
領事班メール ：ryoujihan@ha.mofa.go.jp
（メール件名に領事出張サービス予約とご記載ください）
（1）パスポートの手続き（ご本人が必ずご来場）
パスポートの申請は、6月14日（金）必着で事前に申請書類原本を大使館に郵送いただくか、インターネットのORRネットからオンライン申請していただき、領事出張サービス会場にてパスポートを交付します。詳しい手続きは予約の際にご説明します。必要書類等は以下の当館ホームページをご参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/JP_Passportshinsei.html
※手数料の支払いは現金のみとなります。
（2）証明書の手続き（代理申請可能なものもあります）
在留証明、婚姻証明、戸籍記載事項証明などの証明書申請は、6月14日（金）必着で事前に申請書類等を大使館に郵送いただくか、インターネットのORRネットからオンライン申請していただき、領事出張サービス会場で証明書を交付いたします。詳しい手続き方法は予約の際にご説明いたします。必要書類は以下の当館ホームページをご参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/20160921_JP_Ryouji_ShoumeishoShinsei.html
※手数料の支払いは現金のみとなります。
（3）戸籍国籍の届出（ご本人が必ずご来場）
婚姻届や出生届などを受付します。当日スムースに手続きが行えるように，事前に届け出書類について詳しくお電話でご説明します。必要書類は以下の当館ホームページをご参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/20160921_JP_Ryouji_KosekiTodoke.html
（4）在外選挙人名簿への登録申請（同居家族の代理申請可能）
事前手続きは不要です（予約は必要）。当日、パスポートを持参しご来場ください。
手続きの詳細は、以下の当館ホームページをご参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/JP_Zaigaisenkyo.html）
（5）その他
その他、個別具体的な領事関連の手続きや相談等につきましては、今回の出張サービスでお受けできるかどうか検討いたしますので、事前に大使館領事班に御相談ください。
なお、日本入国ビザについては、領事出張サービスで申請の受付・交付はできません。
4 連絡先
在ベトナム日本国大使館 領事班
TEL：024-3846-3000 （平日8:30～12:00，13:00から17:00）
E-Mail：ryoujihan@ha.mofa.go.jp（メール件名に領事出張サービス予約とご記載ください）