ベトナム国籍者とのベトナムでの婚姻手続き

日本国籍者がベトナム国内でベトナム国籍者と結婚する場合の手続について，基本的な手続きの流れは以下のとおりです。
詳細については，実際に手続を行う地方人民委員会にご確認ください。
 
1　婚姻要件具備証明書(独身証明書）を取得する
2　日本政府発行の証明書にベトナム政府の認証と翻訳をする
3　病院で健康診断書を取得する
4　地方人民委員会各区事務所で手続きする
5　日本政府に婚姻届をする
 

1　婚姻要件具備証明書(独身証明書）を取得

婚姻要件具備証明書（独身証明書）は日本国内の本籍地役場で取得する方法と当館で取得する方法があります。当館で取得する方法は以下のとおりです。当館で取得する場合は婚姻要件具備証明書申請のみの手続きとなりますが，本籍地役場で取得した場合は，日本で取得した文書にさらに当館で「公文書上の印章証明」の申請が必要となりますので，婚姻要件具備証明書（独身証明書）の取得は当館での申請をお勧めします。
 
（1）当館で取得する場合

【証明の内容及び主な使用目的】
本人が独身であり、かつ日本国の法令上婚姻可能な年齢に達していることを英文で証明するもので、日本人がベトナムでベトナムの方式により婚姻する際に使用します。

【申請条件】
日本国籍者であること
申請人本人が来館して申請すること
戸籍謄（抄）本により本人が独身であり、かつ日本国の法令上婚姻可能な年齢に達していることを立証できること

【必要書類】
（1）証明書発給申請書（当館窓口に備付：ダウンロード）
（2）旅券 　　
（3）戸籍謄本又は抄本（発給の日より3ヶ月以内の可能な限り新しいもの） 
（4）外国人婚姻予定者の氏名の挿入が必要な場合は、当該婚姻予定者の身分事項証明書(旅券、IDカード等、原本提示)

【所要日数】
 翌業務日

【手 数 料】
ベトナムドンの現金のみ。金額はこちら（領事手数料一覧）でご確認ください。
 
（2）日本国内で取得する場合
まず，日本国内の本籍地役場で「婚姻要件具備証明書（独身証明書）」（英文）を取得します。本籍地役場での取得方法は直接本籍地役場にお問い合わせください。
本籍地役場で証明書を取得できたら，当館窓口にて「公文書上の印章証明」（英文）を申請します。詳細は以下のとおりです。

【証明の内容及び主な使用目的】
日本の官公署又はこれに準ずる独立行政法人、特殊法人、学校（私立の専修学校及び各種学校は不可）が発行した文書の印章（職印又は機関印）が真正であることを 英文で証明するもの。労働許可取得等ベトナムの機関における手続に際して必要とされています。

【申請条件】
現に有効な公文書、または独立行政法人、特殊法人もしくは学校の発行した文書であること。
※発行日が古く新たに取得できるものは新しい文書の取得をお願いすることがあります。
※代理人による申請可。
※公文書であっても外務省本省または他の在外公館が発行もしくは既に証明済みの文書は取り扱えません。
※私文書は不可。私文書は日本国内の公証人役場で認証を受けた後、同公証人の所属する地方法務局で公証人押印証明を取得したものであれば可。私文書の認証手続きについては日本公証人連合会のホームページを参照して下さい。

【必要書類】
（1）証明書発給申請書（当館窓口に備付：ダウンロード）
（2）旅券
（3）証明を受けようとする公文書
（4）代理申請の場合には委任状

【所要日数】
翌業務日

【手 数 料】
ベトナムドンの現金のみ。金額はこちら（領事手数料一覧）でご確認ください。　
 

2　日本政府発行の証明書にベトナム政府の認証と翻訳をする

　1の「婚姻要件具備証明書」及び「公文書上の印章証明」は当館で証明書を受領した後にベトナム政府の認証を受ける必要があります。当館で発給を受けた証明書は以下のベトナム外務省領事局（ハノイ）で手続きを行い，地方人民委員会各事務所でベトナム語に翻訳します。
※在ホーチミン日本国総領事館及び在ダナン日本国総領事館で発給を受けた証明書の認証先についてはそれぞれの総領事館にご確認ください。
※ベトナム外務省領事局の連絡先
   住所：40 P. Trần Phú, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội
   電話番号：024 3799 3125　
 

3　病院で健康診断書を取得する

　ベトナム国内の公立総合病院（診療科目として精神科を含む病院）で健康診断書（自己の意思表示を行う能力を有し，結婚生活に支障がない旨の記載が必要。発行日から6か月以内のもの）を取得します。日本の病院が発行する診断書でも手続き可能とされていますが，認証手続きが必要になるなど手続きが増えるため，ベトナム国内の公立総合病院で健康診断書を取得することをお勧めします。
　日本国内の病院で健康診断書を取得した場合の手続きについては，当館までご相談ください。
 

4　人民委員会で手続きする

※以下は手続きの概要です。詳細は実際に手続きを行う地方人民委員会にご確認ください。
 
（1）登録申請窓口
婚姻相手のベトナム国籍者の本籍のある地方人民委員会各区事務所が登録申請窓口となります（ハノイ市の場合約30か所）。申請の際は，当事者のうちいずれか1名が窓口に出頭して書類を提出することが可能です。
（2）提出書類（日本国籍者側が用意するもの）
    ○婚姻登録申請書 (人民委員会から入手して下さい）
    ○婚姻要件具備証明書（発行日から6か月以内のものであり，ベトナム政府の認証を受けたもの）
    ○ベトナムの公立総合病院が発行する健康診断書
       ※診療科目として精神科を含む病院。
       ※自己の意思表示を行う能力を有し，結婚生活に支障がない旨の記載が必要。発行日から6か月以内のもの）
       ※日本の病院が発行した健康診断書を提出する場合は，ベトナム政府の認証等が必要なため当館にご相談ください。
    ○旅券（原本提示・コピー提出。原本を提示できない場合はベトナム公証役場で公証を受けたコピーを提出。）
（3）面接
登録申請が受理された後，概ね15日以内に面接が行われます。
面接は当事者両名が出頭する必要があります。      
 

5　日本側に婚姻届をする

日本政府への手続として，上記4の完了後（婚姻成立後），3か月以内に婚姻届の届出を行う必要があります。この届出を行うことにより，婚姻成立の事実が日本の戸籍に記載されます。届出先は当館または日本の本籍地役場のどちらでも可能です。
※ベトナムの婚姻登録手続が終了することにより婚姻は成立しますので，婚姻成立日はベトナムの婚姻登録日（登録台帳に記載された日）となります。
※当館へ届け出た場合，日本の本籍地役場で婚姻事実が戸籍に記載されるまで1～2か月かかります。
※日本の本籍地役場に届け出た場合は（郵送による届出も可能），数日程度で手続きが完了しますが，届け出に必要な書類が異なる可能性がありますので，必ず事前に本籍地役場に詳細をご確認ください。
       
【当館への婚姻届】
（1）届出方法
        日本人当事者本人が当館に出頭し，届出書に必要事項を記入の上，記名・押印するとともに，その他必要書類を添えて提出していただきます。来館の際，パスポート及び印鑑をご持参ください（印鑑がない場合は拇印を押印。）。
（2）提出書類
        必要通数は，通常2通ですが，現在戸籍の筆頭者でない方は，婚姻により自信が戸籍の筆頭者となる新しい戸籍が編成されることとなり，新しい戸籍を元の本籍地と異なる市区町村に置く場合は，3通となります（下記イの戸籍謄（抄）本は2通）。
        ア　婚姻届（当館に備え付け）　2通又は3通
        イ　日本人当事者の戸籍謄（抄）本　2通
        ウ　ベトナム当局発行の婚姻登録証明書及び同和訳文　2通又は3通
        エ　婚姻相手の国籍を証明する書類（※）及び同和訳文　2通又は3通
             ※ベトナム国籍の場合，出生証明書又は婚姻成立時に有効なパスポートのいずれか（パスポートの場合は，原本提示・コピー提出）。