領事出張サービスのご案内（ハイフォン市）
令和7年5月15日
ハイフォン市及び近隣都市にお住まいの皆様へ
6月18日（水曜日）ハイフォン市において領事出張サービスを実施します。
旅券、マイナンバーカード、各種証明書の手続、在外選挙人名簿への登録申請などを希望される方はぜひこの機会を御利用ください。
1 日時：6月18日（水曜日）12：00～17：00
2 会場：日本ハイフォン工業団地開発会社 管理棟2階 小会議室
住所：Japan-Haiphong Industrial Zone, An Duong Dist, Haiphong City
電話：0225-374-3613
3 予約方法とサービス内容
（1）パスポートの手続（受取は申請者本人が必ず御来場下さい)
※ 手数料の支払いは現金のみとなります。
パスポートの新規申請・切替申請はORRネットからオンライン申請も可能です。
https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html
必要書類等は以下当館ホームページを御参照ください。
当館HP：https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/JP_Passportshinsei.html
（2）証明書の手続（代理申請可能なものもあります）
※ 手数料の支払いは現金のみとなります。
在留証明、婚姻証明、戸籍記載事項証明などの証明書申請は、予約後にインターネットのORRネットからオンライン申請するか、メール等で事前申請してください。
領事出張サー ビス会場で証明書を交付いたします。
ORRネット： https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html
詳しい手続方法は予約の際に御案内いたします。必要書類は以下当館ホームページを御参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/20160921_JP_Ryouji_ShoumeishoShinsei.html
（3）戸籍国籍の届出（御本人が必ずご来場ください）
婚姻届や出生届などを受付します。予約後、届出書類の詳細についてお電話・メールで御案内し、届出書内容を確認します。
当日は事前確認を終えた届出書類一式を御持参いただき、その場で最終確認のうえ受付します。
必要書類は以下当館ホームページを御参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/20160921_JP_Ryouji_KosekiTodoke.html
（4）在外選挙人名簿への登録申請（同居家族の代理申請可能）
事前手続は不要です（予約は必要です）。当日パスポート持参で御来場ください。
手続詳細は、以下当館ホームページを御参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/JP_Zaigaisenkyo.html）
（5）その他の手続
その他、個別具体的な領事関連の手続や相談等につきましては、今回の出張サービスでお受け可能か確認致しますので、事前に大使館領事部に御相談ください。
なお、日本入国ビザについては、領事出張サービスで申請の受付・交付はできません。
4 連絡先
在ベトナム日本国大使館 領事部
TEL：024-3846-3000 （平日8:30～12:00，13:00～17:00）
E-Mail：ryoujihan@ha.mofa.go.jp（メール件名に「領事出張サービス予約」とご記載ください）
在ベトナム日本国大使館
領事出張サービスのご案内
6月18日（水曜日）ハイフォン市において領事出張サービスを実施します。
旅券、マイナンバーカード、各種証明書の手続、在外選挙人名簿への登録申請などを希望される方はぜひこの機会を御利用ください。
1 日時：6月18日（水曜日）12：00～17：00
2 会場：日本ハイフォン工業団地開発会社 管理棟2階 小会議室
住所：Japan-Haiphong Industrial Zone, An Duong Dist, Haiphong City
電話：0225-374-3613
3 予約方法とサービス内容
| 全ての手続について、6月12日（木曜日）までに、電話もしくはメールでの予約をお願い致します。 大使館電話番号：024-3846-3000（平日8:30～12:00、13:00～17:00） 領事部メール ：ryoujihan@ha.mofa.go.jp
（メール件名に「領事出張サービス予約」と記載してください） |
（1）パスポートの手続（受取は申請者本人が必ず御来場下さい)
※ 手数料の支払いは現金のみとなります。
パスポートの新規申請・切替申請はORRネットからオンライン申請も可能です。
https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html
必要書類等は以下当館ホームページを御参照ください。
当館HP：https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/JP_Passportshinsei.html
（2）証明書の手続（代理申請可能なものもあります）
※ 手数料の支払いは現金のみとなります。
在留証明、婚姻証明、戸籍記載事項証明などの証明書申請は、予約後にインターネットのORRネットからオンライン申請するか、メール等で事前申請してください。
領事出張サー ビス会場で証明書を交付いたします。
ORRネット： https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html
詳しい手続方法は予約の際に御案内いたします。必要書類は以下当館ホームページを御参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/20160921_JP_Ryouji_ShoumeishoShinsei.html
（3）戸籍国籍の届出（御本人が必ずご来場ください）
婚姻届や出生届などを受付します。予約後、届出書類の詳細についてお電話・メールで御案内し、届出書内容を確認します。
当日は事前確認を終えた届出書類一式を御持参いただき、その場で最終確認のうえ受付します。
必要書類は以下当館ホームページを御参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/20160921_JP_Ryouji_KosekiTodoke.html
（4）在外選挙人名簿への登録申請（同居家族の代理申請可能）
事前手続は不要です（予約は必要です）。当日パスポート持参で御来場ください。
手続詳細は、以下当館ホームページを御参照ください。
https://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/JP_Zaigaisenkyo.html）
（5）その他の手続
その他、個別具体的な領事関連の手続や相談等につきましては、今回の出張サービスでお受け可能か確認致しますので、事前に大使館領事部に御相談ください。
なお、日本入国ビザについては、領事出張サービスで申請の受付・交付はできません。
4 連絡先
在ベトナム日本国大使館 領事部
TEL：024-3846-3000 （平日8:30～12:00，13:00～17:00）
E-Mail：ryoujihan@ha.mofa.go.jp（メール件名に「領事出張サービス予約」とご記載ください）